Este puesto brinda apoyo al propietario de una operación con tres negocios que abarcan diseño, marketing y servicios al cliente. El/La Asistente Ejecutivo/a y Administrativo/a será un/a socio/a operativo/a de confianza, gestionando comunicaciones, calendarios, flujos de trabajo digitales y procesos administrativos en todas las entidades.
Ubicación: 100% remoto (solo Latinoamérica)
Requisitos de idioma: Inglés avanzado (C1+)
Horario: Tiempo parcial/Tiempo completo; horario alineado con la hora central de Estados Unidos (CST)
Fecha de inicio: Lo antes posible
Remuneración y beneficios:
Salario competitivo en USD
. Flexibilidad para trabajar de forma remota. Trabaja desde cualquier lugar.
Un presupuesto mensual flexible para beneficios, además de tu salario.
Vacaciones pagadas y días festivos pagados en EE. UU.
💼 Responsabilidades:
- Gestionar y priorizar múltiples buzones de correo electrónico en cuentas profesionales y personales, supervisar las comunicaciones entrantes y redactar respuestas según sea necesario.
- Coordinar calendarios, programar reuniones, gestionar invitaciones y garantizar que se realice un seguimiento preciso de los plazos y las citas en las distintas entidades comerciales.
- Organiza y mantén archivos digitales, documentación y prioridades de proyectos utilizando Google Workspace.
- Brindar apoyo en la elaboración de informes administrativos, la entrada de datos, la preparación de documentos y la documentación de procesos para mejorar la eficiencia operativa.
- Colaborar en la facturación, el seguimiento de las facturas y las gestiones operativas y de seguimiento con los proveedores de forma rutinaria.
- Gestionar la agenda personal y la coordinación administrativa, incluyendo citas y logística familiar.
Requisitos:
- Más de 2 años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente administrativo, asistente de operaciones o puesto equivalente.
- Capacidad demostrada para gestionar calendarios ejecutivos, bandejas de entrada de correo electrónico y cronogramas operativos de múltiples entidades.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
- Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets); experiencia con al menos una plataforma de gestión de tareas o productividad.
- Gran atención al detalle, capacidad de seguimiento riguroso y habilidad para trabajar de forma independiente y proactiva.
- Manejo discreto y eficaz de información confidencial, tanto empresarial como personal.
- Se valora mucho la experiencia previa brindando apoyo a fundadores o ejecutivos en diversos entornos empresariales.
Enlace: https://floowi.na.teamtailor.com/jobs/651194-executive-administrative-assistant
