Buscamos un/a Coordinador/a Administrativo/a de Finanzas altamente organizado/a, meticuloso/a y con facilidad para comunicarse directamente con los proveedores. Este puesto se centra en el apoyo administrativo, no en la contabilidad. Te encargarás de la documentación diaria, la coordinación con proveedores, el apoyo en la elaboración de informes y la recopilación de datos, trabajando en estrecha colaboración con el/la gerente de contratación y el/la contable. Este puesto requiere una persona proactiva, responsable y con capacidad para gestionar procesos recurrentes, seguimientos y apoyo administrativo puntual en un entorno dinámico.
Vas a:
- Recopilar, organizar y archivar documentos de proveedores y tiendas, incluyendo facturas, avisos de alquiler, facturas de servicios públicos e informes de tiendas.
- Generar informes periódicos de los sistemas de la tienda/TPV y de los proveedores para su uso a fin de mes.
- Apoyar la administración de cuentas por pagar mediante el seguimiento del estado de las facturas, la gestión de aprobaciones y el seguimiento de los elementos pendientes.
- Comuníquese directamente con los proveedores para resolver problemas de pago, incluidos pagos incompletos, cargos duplicados y remesas faltantes.
- Recopilar y preparar las solicitudes de datos de fin de mes del gerente de contratación y del contable.
- Brindar apoyo administrativo general, incluyendo programación, preparación de documentos, investigación ad hoc y proyectos especiales.
Tus antecedentes:
- Experiencia en funciones de apoyo administrativo, apoyo a operaciones financieras, apoyo a cuentas por pagar o funciones de coordinación similares.
- Sólidos conocimientos de Excel y/o Google Sheets
- Cómodo aprendiendo y navegando por nuevos sistemas a nivel de búsqueda/enrutamiento.
- Inglés hablado y escrito fluido
- Cómodo participando en llamadas en directo durante el horario laboral de EE. UU.
- Muy organizado, meticuloso y confiable.
- Confiado y profesional al comunicarse directamente con los proveedores.
- Cómodo recibiendo instrucciones de dos partes interesadas: el gerente de contratación y el contable.
