En este puesto, ayudarás a mantener organizadas las operaciones legales gestionando las comunicaciones, coordinando las actividades relacionadas con los casos y asegurando que los asuntos importantes se manejen de manera eficiente.
Trabajarás en un entorno altamente innovador donde las herramientas de IA se integran en los flujos de trabajo diarios, lo que convierte esta oportunidad en una excelente opción para quienes disfrutan utilizando la tecnología y brindando un servicio al cliente excepcional. El candidato ideal es proactivo, altamente organizado y capaz de comunicarse con claridad, gestionando múltiples prioridades en un entorno legal dinámico.
Las responsabilidades incluyen, entre otras:
• Actuar como gestor de casos para los asuntos asignados.
• Supervisar los flujos de trabajo automatizados y garantizar que los procesos se mantengan dentro del plazo previsto.
• Mantener información y documentación precisas de los casos.
Coordinar las comunicaciones con clientes, negociadores y terceros.
• Utilizar herramientas de IA para respaldar las operaciones legales diarias.
Gestiona calendarios y fechas límite importantes.
• Mantener un inventario de los documentos archivados y la actividad del caso.
• Gestionar y organizar los correos electrónicos entrantes
• Clasificar los correos electrónicos y priorizar las tareas.
• Devolver las llamadas de los clientes y proporcionar actualizaciones sobre sus casos.
• Identificar y señalar asuntos legales urgentes
Responda a los negociadores, proveedores y abogados de la parte contraria.
Requisitos:
• Bufete de abogados con sede en Florida.
• Horario de atención: de 8:30 a 17:30, de lunes a viernes.
