Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente criterio profesional para brindar soporte integral a ejecutivos y líderes.
Tu objetivo será encargarte de la gestión administrativa y operativa del día a día, permitiendo que el ejecutivo pueda concentrarse en las decisiones y prioridades de mayor impacto.
Buscamos una persona que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que sea capaz de anticipar necesidades, resolver problemas y asumir responsabilidad sobre las tareas de principio a fin.
Principales Responsabilidades
- Gestionar calendarios, agendas y bandejas de entrada.
- Organizar reuniones, compromisos y prioridades.
- Coordinar viajes, incluyendo vuelos, hoteles, itinerarios y cambios de último momento.
- Actuar como primer punto de contacto con clientes, proveedores y otros stakeholders.
- Gestionar gastos, documentación e informes administrativos.
- Investigar temas específicos y preparar resúmenes para facilitar la toma de decisiones.
- Coordinar proyectos y realizar seguimiento de plazos y tareas pendientes.
- Mantener alineadas a las personas involucradas en diferentes iniciativas.
- Gestionar ocasionalmente tareas personales como citas, reservas y otras coordinaciones.
- Manejar información empresarial y personal con estricta confidencialidad.
Será fundamental contar con:
- Experiencia gestionando agendas ejecutivas, correos y proyectos.
- Excelente capacidad de organización y priorización.
- Comunicación escrita y verbal de alto nivel.
- Capacidad para comunicarse profesionalmente en representación de líderes.
- Criterio para interactuar con equipos internos, clientes y altos directivos.