Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte directo a la dirección, gestionar agendas complejas y coordinar reuniones, viajes y proyectos estratégicos con equipos y socios internacionales.
Principales responsabilidades
- Gestionar documentación, registros y archivos digitales, controlando plazos y tareas pendientes.
- Coordinar calendarios, correos y reuniones con el equipo en España.
- Preparar informes, cuadros de seguimiento y presentaciones ejecutivas para la dirección.
- Dar seguimiento a iniciativas estratégicas mediante herramientas de gestión de proyectos.
- Organizar viajes internacionales, incluyendo reservas, visados e itinerarios.
- Reportar avances e indicadores y participar en reuniones periódicas de seguimiento.
Requisitos
- Mínimo 5 años de experiencia brindando asistencia directa a puestos directivos.
- Experiencia en gestión de calendarios complejos y preparación de reuniones estratégicas.
- Manejo de Asana, Trello o herramientas similares.
- Dominio de PowerPoint o Keynote para elaborar presentaciones ejecutivas.
- Experiencia organizando viajes internacionales y gestionando visados.
- Inglés avanzado, nivel C1, y español nativo.
- Excelente comunicación escrita, organización y atención al detalle.