Buscamos un Asistente Ejecutivo para brindar soporte operativo a un grupo de ejecutivos, asegurando una gestión eficiente de agendas, reuniones, viajes y gastos.
Principales responsabilidades:
- Gestionar y priorizar agendas, reuniones, eventos y llamadas.
- Coordinar la logística de reuniones y preparar materiales y recursos necesarios.
- Organizar viajes internacionales y resolver cambios de última hora.
- Gestionar y presentar informes de gastos de manera precisa y oportuna.
- Brindar soporte transversal a equipos directivos y sus respectivas organizaciones.
- Disponibilidad para realizar viajes internacionales entre un 20% y 30% del tiempo, según reuniones, capacitaciones o eventos.
Requisitos:
- Más de 6 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, brindando apoyo a ejecutivos de alto nivel.
- Más de 6 años gestionando calendarios globales de alto volumen y múltiples zonas horarias.
- Experiencia en planificación proactiva de agendas y reuniones.