Asistente Ejecutivo – Remoto

Viva

Remoto Tiempo completo

En Viva , no solo contratamos personal. Nuestra misión es crear oportunidades profesionales significativas en Latinoamérica, centrándonos en tu crecimiento, impacto y bienestar.

Como asistente ejecutivo/a, no solo gestionarás calendarios y correos electrónicos. Serás  la mano derecha, la persona que resuelve problemas y el/la socio/a estratégico/ a de los ejecutivos de startups. Desde las operaciones hasta la toma de decisiones, asumirás la responsabilidad, liderarás iniciativas y ayudarás a los directores generales a avanzar con mayor rapidez.

Si te encantan los retos, te desenvuelves bien en entornos dinámicos y quieres tener un impacto real, este es el puesto perfecto para ti.

Qué harás

Tu trabajo consiste en ayudar a los directores ejecutivos de startups de rápido crecimiento a ser más productivos, más eficientes y a estar mejor preparados para escalar. Lo lograrás mediante:

  • Ser un socio estratégico: Brindar apoyo a hasta 3 ejecutivos. Anticipar necesidades, resolver problemas y mantenerlos enfocados en lo que más importa.
  • Soporte administrativo: Gestionar calendarios, correos electrónicos, reuniones, gastos, viajes y la participación del equipo para que todo funcione sin problemas.
  • Soporte operativo: Brindar apoyo a proyectos internos, elaboración de informes, mejoras de procesos y optimización del flujo de trabajo.
  • Haz oír tu voz y toma la iniciativa: habla, ofrece soluciones e identifica los problemas antes de que salgan a la luz.
  • Impulsa el impacto empresarial: cada tarea que completes y cada idea que compartas ayuda a los ejecutivos a ahorrar tiempo, superar obstáculos y hacer crecer sus empresas.

A quién buscamos

  • Más de 2 años de experiencia laboral
  • Dominio del inglés (nivel C1): te expresas con claridad, seguridad y rapidez.
  • Proactivo y orientado a soluciones: anticipas las necesidades y actúas sin esperar.
  • Altamente organizado y orientado a los detalles: la estructura y la precisión son su norma.
  • Experto en tecnología y adaptable: maneja con soltura Google Workspace, Slack, Notion y más.
  • Confiado y audaz: tomas la iniciativa, alzas la voz y haces que las cosas sucedan.

Proyectos independientes

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