Estamos reclutando para una empresa de gestión de construcción y contratista general con sede en Nueva York, especializada en proyectos comerciales e infraestructura a gran escala en Estados Unidos.

El cargo reporta directamente al Vicepresidente de Operaciones y Estrategia, quien lidera la transformación digital y la implementación de inteligencia artificial en toda la organización.

Esta posición está diseñada para alguien apasionado por la automatización, la inteligencia artificial y la optimización de procesos. Durante la primera etapa, el enfoque será la creación de sistemas inteligentes y flujos automatizados. A medida que estos procesos se consoliden, el rol evolucionará incorporando funciones de apoyo ejecutivo estratégico.

Principales Responsabilidades

Automatizaciones

• Diseñar, desarrollar y optimizar flujos de trabajo automatizados utilizando plataformas como Make.com, Zapier y n8n.
• Crear agentes de mediante Custom GPTs, Claude Projects y otras herramientas basadas en modelos de lenguaje.
• Desarrollar automatizaciones para reportes periódicos, seguimiento operativo, controles de cumplimiento y generación de resúmenes ejecutivos.
• Identificar procesos repetitivos y transformarlos en flujos automatizados que mejoren la eficiencia del negocio.
• Integrar plataformas como HubSpot, Microsoft 365, Procore y otras herramientas internas para crear procesos completamente conectados.
• Mantener, optimizar y escalar agentes, prompts y automatizaciones conforme crezcan las operaciones.
• Documentar arquitecturas, procesos, automatizaciones y procedimientos operativos (SOPs).

Automatización de Comunicaciones

• Diseñar sistemas inteligentes para la gestión de correos electrónicos y comunicaciones.
• Implementar automatizaciones para clasificación de correos, respuestas asistidas, resúmenes automáticos y seguimiento de conversaciones.
• Crear reportes ejecutivos diarios, semanales y mensuales para el equipo de liderazgo.

Soporte Ejecutivo (Evolución del Cargo)

Una vez implementados los sistemas principales de automatización, el rol incorporará responsabilidades como:

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Organización de viajes y logística ejecutiva.
• Preparación de agendas, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Administración de recordatorios, gastos y documentación ejecutiva.

Innovación y Mejora Continua

• Proponer nuevas oportunidades de automatización e implementación.
• Investigar y evaluar nuevas herramientas tecnológicas para optimizar las operaciones.
• Colaborar estrechamente con el VP de Operaciones y Estrategia en la hoja de ruta de transformación digital de la empresa.

Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia en automatización de procesos, inteligencia artificial, operaciones o soporte ejecutivo técnico.
• Experiencia práctica desarrollando automatizaciones con al menos dos de las siguientes plataformas:
  • Make.com
  • Zapier
  • n8n
• Experiencia construyendo agentes de mediante Custom GPTs, Claude Projects u otras herramientas basadas en modelos de lenguaje.
• Sólidos conocimientos en Prompt Engineering y optimización de respuestas.
• Experiencia trabajando con HubSpot (workflows, propiedades e integraciones) y Microsoft 365.
• Capacidad para diseñar automatizaciones relacionadas con reportes, seguimiento operativo y cumplimiento de procesos.
• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
• Perfil altamente autónomo, con capacidad para construir soluciones desde cero y proponer mejoras continuamente.
• Alto nivel de organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Dominio avanzado o fluido del idioma inglés.
• Disponibilidad para trabajar tiempo completo y con compromiso a largo plazo.

Enlace: https://apply.personatalent.com/j/ai-executive-assistant-hxm4tL8D-l/apply