Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo/a con experiencia en gestión de agendas de alta dirección, coordinación de viajes internacionales y organización administrativa para brindar apoyo a un equipo ubicado en España.
Principales responsabilidades
- Gestionar agendas ejecutivas, reuniones y compromisos de dirección.
- Organizar viajes internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte y documentación.
- Anticipar y resolver conflictos de agenda, priorizando actividades estratégicas.
- Administrar correos electrónicos, documentos y archivos digitales.
- Mantener actualizada la información en sistemas CRM y ERP.
- Preparar informes y reportes de seguimiento para dirección.
- Coordinar tareas administrativas y participar en reuniones semanales.
Requisitos
- Mínimo 5 años de experiencia asistiendo a altos directivos y organizando viajes internacionales.
- Manejo de plataformas de reservas corporativas como Amadeus o TravelPerk.
- Dominio avanzado de Microsoft Office 365, especialmente Outlook y OneNote.
- Conocimientos sobre visados, documentación y políticas de gastos para viajes corporativos.
- Capacidad para gestionar calendarios complejos y resolver imprevistos.
- Español nativo y excelente comunicación escrita.
- Organización, autonomía, discreción y atención al detalle.