Tenga en cuenta que este es un puesto contractual que brinda servicios a Microsoft a través de socios externos de contratación de personal de Allegis Global Solutions. Si lo seleccionan para este puesto, será empleado de AGS y no de Microsoft.

Enlace al empleo: https://us.microsoft.talentnet.community/jobs/4115be73-6a74-4139-a8b1-3d7881c8bff7

Resumen:

La función principal de un asistente administrativo ejecutivo es brindar apoyo administrativo de alto nivel mediante la realización de investigaciones, la gestión de solicitudes de información y el desempeño de funciones administrativas. Un asistente administrativo típico actúa como gerente de información y comunicación de una oficina.

Responsabilidades del puesto:

• Realizar tareas generales de oficina, como solicitar suministros, mantener sistemas de gestión de registros y realizar trabajos básicos de contabilidad.
• Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos.
• Archivar y recuperar documentos, registros e informes corporativos.
• Leer y analizar notas, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
• Preparar agendas y hacer arreglos para comités, juntas y otras reuniones.

Requisitos:

• Se requiere de 5 a 7 años de experiencia.
• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
• Se prefiere experiencia trabajando con ejecutivos.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, multitarea, habilidades de servicio al cliente y habilidades interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar su tiempo.
• Capacidad para mantener la información organizada y confidencial.
• Habilidades básicas de mentoría necesarias para brindar apoyo y retroalimentación constructiva sobre el desempeño.
• Experiencia previa con aplicaciones informáticas, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint.