Nuestro cliente es una empresa innovadora en la industria aeroespacial que busca un asistente administrativo proactivo y organizado para apoyar a los ejecutivos con la gestión de calendarios, la coordinación de viajes y las tareas administrativas. El candidato ideal tendrá buenas habilidades de comunicación, será muy organizado y tendrá experiencia en operaciones o soporte administrativo.
Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/ProjectGrowth/be20e1c0-fa27-4ab7-9556-046506e7566a
Ubicación :
Completamente remoto (trabajo desde casa), de 9 a. m. a 5 p. m. (hora del Este de EE. UU.).
Responsabilidades clave:
- Gestión de calendario : gestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, programar reuniones y coordinar con las partes interesadas internas y externas.
- Soporte de correo electrónico y comunicación (sería útil) : ayudar a responder correos electrónicos, gestionar la comunicación de seguimiento y garantizar respuestas oportunas.
- Coordinación de viajes : gestionar todos los aspectos de los viajes del equipo, incluida la reserva de vuelos, hoteles y otros alojamientos, garantizando una organización de viaje sin problemas.
- Entrada de datos y contabilidad : realizar tareas de ingreso de datos utilizando hojas de cálculo, con responsabilidades de contabilidad ligeras para ayudar al equipo de finanzas.
- Gestión de CRM : apoyar al equipo con tareas relacionadas con CRM y seguimiento de datos.
- Soporte operativo : brindar soporte operativo general al equipo, garantizando que todas las tareas se completen de manera eficiente y precisa.
- Soporte administrativo : ayudar con otras tareas administrativas según sea necesario, como organizar documentos, programar y realizar tareas de seguimiento.
¿Cómo se ve el éxito?
- Gestión eficiente del calendario : gestión fluida de los calendarios ejecutivos, garantizando que se programen reuniones, se resuelvan conflictos y se optimice el tiempo.
- Comunicación proactiva : respuestas oportunas por correo electrónico y comunicación de seguimiento, manteniendo a todas las partes informadas y alineadas.
- Organización de viajes sin problemas : reservas de viajes coordinadas para el equipo sin interrupciones, garantizando que toda la logística se gestione de manera eficiente.
- Entrada de datos precisa : mantener registros de datos precisos y brindar soporte de contabilidad ligero para ayudar al equipo de finanzas.
- Soporte CRM organizado : gestione eficazmente las tareas de CRM, garantizando que todos los datos comerciales y de clientes estén actualizados.
Cualificaciones:
- Experiencia : Más de 2 años de experiencia en un puesto administrativo u operativo, preferiblemente con experiencia en gestión de calendario, coordinación de viajes y entrada de datos.
- Antecedentes operativos : Es altamente preferible tener experiencia en operaciones.
- Habilidades de CRM : La experiencia con sistemas de CRM es altamente preferible, pero no obligatoria.
- Habilidades organizativas : Altamente organizado con excelente gestión del tiempo y habilidades para realizar múltiples tareas.
- Comunicación : Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés, con capacidad para comunicarse eficazmente con las partes interesadas internas y externas.
- Experto en tecnología : competente en el uso de hojas de cálculo, herramientas de gestión de correo electrónico y otro software de oficina.
Oportunidad:
Esta es una oportunidad emocionante para un asistente administrativo que desempeñará un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias de un equipo de ritmo rápido. Si eres comunicativo, organizado y buscas generar un impacto, ¡te animamos a que te presentes!
Proceso de solicitud:
Para ser considerado para este puesto se deben seguir estos pasos:
- Rellene el formulario de solicitud
- Graba un vídeo que muestre tus habilidades