Nuestro cliente es un emprendedor dinámico y dinámico que gestiona múltiples proyectos, incluyendo una agencia de talentos (que representa a talentos comerciales, teatrales y de locución), una operación de inversión inmobiliaria y un negocio de planificación de viajes en expansión. Con el objetivo de generar ingresos sostenibles en diversas fuentes de ingresos, busca un asistente administrativo organizado, proactivo y confiable que brinde apoyo crucial en estas áreas.
Enlace al empleo: https://jobs.virtustant.com/job-details/3ada8d47-71f0-42b0-bb56-c21ea3ee0570
Descripción del trabajo:
Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y adaptable que pueda apoyar a nuestro cliente en diversas empresas. Este puesto es remoto a tiempo parcial y te encargarás de tareas administrativas, difusión, programación, actividades básicas en redes sociales y operaciones generales. Este puesto requiere a alguien con capacidad para realizar múltiples tareas eficientemente, comunicarse con empatía y gestionar las tareas de cara al cliente con profesionalismo.
Responsabilidades:
Manejar tareas administrativas diarias en diferentes empresas.
Ayudar con las comunicaciones de divulgación (correo electrónico, teléfono, SMS), incluidas las interacciones delicadas con clientes potenciales del sector inmobiliario.
Coordinar horarios, seguimientos y recordatorios de reuniones o plazos.
Realice investigaciones en línea para reservas y planificación de viajes.
Ayudar a administrar y organizar los datos y documentos de los clientes.
Proporcionar soporte básico en redes sociales (por ejemplo, programar publicaciones, monitorear la participación).
Comunicarse con contactos externos y clientes potenciales en nombre del cliente.
Colaborar directamente con el cliente para apoyar el crecimiento del negocio y las necesidades diarias.
Experiencia y cualificaciones requeridas:
Experiencia comprobada en un rol administrativo, de atención al cliente o de asistente virtual.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Manejo cómodo de la comunicación con clientes o clientes potenciales por correo electrónico, mensaje de texto o teléfono.
Experiencia trabajando de forma remota e independiente.
Alto nivel de discreción y profesionalidad.
Habilidades preferidas:
Experiencia previa en bienes raíces, industria del entretenimiento/talento o coordinación de viajes es una ventaja.
Conocimientos básicos de plataformas de redes sociales (Instagram, LinkedIn, etc.).
Familiaridad con herramientas de divulgación o CRM.
Ser bilingüe en español es un plus.
La edición básica de vídeo es una gran ventaja (pero no obligatoria).
Personalidad:
Empático y orientado a las personas.
Confiable, receptivo y centrado en los detalles.
Tranquilo bajo presión y emocionalmente inteligente.
Automotivado y capaz de hacer malabarismos con múltiples proyectos.
Flexible y orientado a soluciones.
Software y herramientas:
Google Workspace (Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Calendario).
WhatsApp.
Canva o herramientas básicas de creación de contenido (opcional).
Instagram y otras plataformas sociales básicas.
Zoom o similar para reuniones remotas.
Compensación y beneficios:
Puesto a tiempo parcial (aproximadamente 15-20 horas por semana).
Oportunidad de crecer y trabajar más horas o dividir responsabilidades con una segunda contratación.