Buscamos un asistente administrativo a tiempo parcial, confiable y detallista, para unirse a nuestro equipo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se desenvuelva en un entorno profesional dinámico y busque contribuir a una empresa con una misión clara, además de disfrutar de un horario flexible.
Responsabilidades clave
- Brindar apoyo administrativo a los consultores y al equipo de liderazgo.
- Administrar y organizar archivos, documentos y correspondencia digitales.
- Programar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos para el cliente.
- Mantener bases de datos CRM y de contactos con información actualizada
- Ayudar con la facturación, la facturación y las tareas de contabilidad ligera.
- Manejar las comunicaciones internas y responder a las consultas básicas de los clientes.
- Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar al equipo.
Cualificaciones
- Experiencia comprobada como asistente administrativo o en puesto similar.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y Google Workspace
- La familiaridad con herramientas de gestión de proyectos o CRM es una ventaja (por ejemplo, Asana, Trello, HubSpot).
- Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener la confidencialidad.
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4287741159
