Eticas se asocia con organizaciones para identificar cajas negras, vulnerabilidades algorítmicas y reentrena la tecnología impulsada por IA con mejores datos de origen y contenido. Desde nuestros inicios, hemos construido una trayectoria con una Metodología probada que equipa a los clientes con un algoritmo cognitivamente más diverso.

Enlace al empleo: https://eticas.zohorecruit.com/jobs/Careers/754104000001266057/Administrative?source=CareerSite

Para descubrir resultados más precisos que puedan convertirse en competitivos

Como especialista administrativo

• Gestión de buzones compartidos (info, RRHH y Carreras).
• Compras de viajes y eventos en equipo .
• Ayudar en el seguimiento de gastos, reembolsos de equipo y contabilidad .
• Ayudar al equipo de finanzas con el cierre de mes, verificaciones de extractos bancarios, pagos y conciliación según sea necesario .
• Manejar solicitudes financieras y legales, redirigir a los miembros del equipo adecuados según sea necesario y comunicarse con los socios para garantizar el cumplimiento.
• Brindar apoyo continuo al equipo con una mentalidad de resolución de problemas . Tomar la iniciativa en tareas como revisión de documentación, verificación y recopilación de información, comunicación intradepartamental, mantenimiento de procedimientos operativos estándar, etc.

Como especialista en personas

• Asistir en tareas administrativas, en materia de gestión de personas (nómina, viajes, onboarding, offboarding, solicitudes personales).
• Ayude a los empleados remotos y en el sitio con problemas del espacio de trabajo y brinde apoyo y respuestas al personal (apoyo a los empleados) .
• Ser el primer punto de contacto para los colegas y socios de Eticas, planteando problemas a la Gerencia .
• Coordinar los esfuerzos de reclutamiento, incorporación y retención de la empresa.
• Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales pertinentes.
• Mantener las políticas y contratos de Eticas.
• Gestión de tiempos libres y calendario.

Como especialista en operaciones :

• Realizar un seguimiento, comunicar y ayudar en la ejecución adecuada de las políticas centrales de la organización.
• Apoyar el desarrollo e implementación de procesos y sistemas en toda la organización.
• Establecer vínculos y gestionar relaciones con proveedores de servicios externos (autónomos, abogados, etc.).
• Gestionar los accesos del equipo y la administración de nuestro software y herramientas (Microsoft Office 365, Click Up, Zoho, etc.)
• Entrenamientos y debates en equipo .
• Asistencia en la justificación financiera de subvenciones y proyectos y en la gestión de subvenciones con administradores y líderes  de equipo .
• Desarrollar y compartir plantillas, materiales de capacitación y otras herramientas y documentos clave para uso interno.
• Ayudar a garantizar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones fiscales y laborales.

Requisitos

Imprescindibles

• Habla español e inglés con fluidez.
• Más de 2 años de experiencia en funciones de operaciones, administración y/o recursos humanos.
• Habilidades técnicas : Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y otro software relevante . Familiaridad con herramientas de comunicación virtual .
• Habilidades organizativas : Capacidad excepcional para organizarse y realizar múltiples tareas . Gran atención a los detalles y capacidad para resolver problemas .
• Habilidades de comunicación : Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita .
• Independencia: Capacidad de trabajar de forma independiente con mínima supervisión . Automotivado y disciplinado .
• Adaptabilidad : Cómodo trabajando en un ambiente de ritmo rápido y en evolución . Capacidad de adaptación a nuevas tecnologías y procesos .
• Conocimiento financiero : conocimiento básico de los procesos financieros y experiencia en el manejo de documentos financieros es una ventaja.
• Familiaridad con software de gestión de personas (Zoho People, Bamboo HR, Workday o similar).
• Alineado con la misión y valores de la organización.

Beneficios

¿Cómo es trabajar con Eticas?

• Somos pioneros de la naciente industria de auditoría algorítmica en el mundo, por lo que nuestro día a día nunca es una rutina. ¡Aceptamos el desafío de aprender cómo mejorar y cómo agregar valor a los demás!
• Trabajamos como comunidad, aprendiendo juntos de un negocio emergente. ¡Siempre contarás con nosotros! Somos diversos en perfiles técnicos y de gestión, de cuya motivación y conocimiento aprendemos cada día. Nos importa mucho lo que hacemos, porque queremos tener un impacto en la sociedad a través de nuestro trabajo.
• Queremos impactar positivamente al mundo. Trabajarás en una empresa que quiere generar un cambio global, en pos de la justicia y la responsabilidad.
• Creemos en la independencia en el desempeño de nuestras tareas. Insistimos en altos estándares.
• Fomentamos y aceptamos la diversidad de orígenes, porque entendemos el valor de la diversidad para aumentar nuestro valor como empresa.