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Asistente Administrativo – Remoto
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Eticas se asocia con organizaciones para identificar cajas negras, vulnerabilidades algorítmicas y reentrena la tecnología impulsada por IA con mejores datos de origen y contenido. Desde nuestros inicios, hemos construido una trayectoria con una Metodología probada que equipa a los clientes con un algoritmo cognitivamente más diverso.

Enlace al empleo: https://eticas.zohorecruit.com/jobs/Careers/754104000001266057/Administrative?source=CareerSite

Para descubrir resultados más precisos que puedan convertirse en competitivos

Como especialista administrativo

  • Gestión de buzones compartidos (info, RRHH y Carreras).
  • Compras de viajes y eventos en equipo .
  • Ayudar en el seguimiento de gastos, reembolsos de equipo y contabilidad .
  • Ayudar al equipo de finanzas con el cierre de mes, verificaciones de extractos bancarios, pagos y conciliación según sea necesario .
  • Manejar solicitudes financieras y legales, redirigir a los miembros del equipo adecuados según sea necesario y comunicarse con los socios para garantizar el cumplimiento.
  • Brindar apoyo continuo al equipo con una mentalidad de resolución de problemas . Tomar la iniciativa en tareas como revisión de documentación, verificación y recopilación de información, comunicación intradepartamental, mantenimiento de procedimientos operativos estándar, etc.

Como especialista en personas

  • Asistir en tareas administrativas, en materia de gestión de personas (nómina, viajes, onboarding, offboarding, solicitudes personales).
  • Ayude a los empleados remotos y en el sitio con problemas del espacio de trabajo y brinde apoyo y respuestas al personal (apoyo a los empleados) .
  • Ser el primer punto de contacto para los colegas y socios de Eticas, planteando problemas a la Gerencia .
  • Coordinar los esfuerzos de reclutamiento, incorporación y retención de la empresa.
  • Garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales pertinentes.
  • Mantener las políticas y contratos de Eticas.
  • Gestión de tiempos libres y calendario.

Como especialista en operaciones :

  • Realizar un seguimiento, comunicar y ayudar en la ejecución adecuada de las políticas centrales de la organización.
  • Apoyar el desarrollo e implementación de procesos y sistemas en toda la organización.
  • Establecer vínculos y gestionar relaciones con proveedores de servicios externos (autónomos, abogados, etc.).
  • Gestionar los accesos del equipo y la administración de nuestro software y herramientas (Microsoft Office 365, Click Up, Zoho, etc.)
  • Entrenamientos y debates en equipo .
  • Asistencia en la justificación financiera de subvenciones y proyectos y en la gestión de subvenciones con administradores y líderes  de equipo .
  • Desarrollar y compartir plantillas, materiales de capacitación y otras herramientas y documentos clave para uso interno.
  • Ayudar a garantizar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones fiscales y laborales.

Requisitos

Imprescindibles

  • Habla español e inglés con fluidez.
  • Más de 2 años de experiencia en funciones de operaciones, administración y/o recursos humanos.
  • Habilidades técnicas : Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y otro software relevante . Familiaridad con herramientas de comunicación virtual .
  • Habilidades organizativas : Capacidad excepcional para organizarse y realizar múltiples tareas . Gran atención a los detalles y capacidad para resolver problemas .
  • Habilidades de comunicación : Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita .
  • Independencia: Capacidad de trabajar de forma independiente con mínima supervisión . Automotivado y disciplinado .
  • Adaptabilidad : Cómodo trabajando en un ambiente de ritmo rápido y en evolución . Capacidad de adaptación a nuevas tecnologías y procesos .
  • Conocimiento financiero : conocimiento básico de los procesos financieros y experiencia en el manejo de documentos financieros es una ventaja.
  • Familiaridad con software de gestión de personas (Zoho People, Bamboo HR, Workday o similar).
  • Alineado con la misión y valores de la organización.

Beneficios

¿Cómo es trabajar con Eticas?

  • Somos pioneros de la naciente industria de auditoría algorítmica en el mundo, por lo que nuestro día a día nunca es una rutina. ¡Aceptamos el desafío de aprender cómo mejorar y cómo agregar valor a los demás!
  • Trabajamos como comunidad, aprendiendo juntos de un negocio emergente. ¡Siempre contarás con nosotros! Somos diversos en perfiles técnicos y de gestión, de cuya motivación y conocimiento aprendemos cada día. Nos importa mucho lo que hacemos, porque queremos tener un impacto en la sociedad a través de nuestro trabajo.
  • Queremos impactar positivamente al mundo. Trabajarás en una empresa que quiere generar un cambio global, en pos de la justicia y la responsabilidad.
  • Creemos en la independencia en el desempeño de nuestras tareas. Insistimos en altos estándares.
  • Fomentamos y aceptamos la diversidad de orígenes, porque entendemos el valor de la diversidad para aumentar nuestro valor como empresa.

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