Buscamos un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado y confiable con excelentes habilidades de comunicación en inglés para apoyar a nuestro equipo de forma remota. En este puesto, gestionarás diversas tareas administrativas, asistirás en las operaciones diarias y garantizarás una comunicación clara y profesional con equipos internos, clientes y socios.
Responsabilidades clave:
- Administrar calendarios, programar reuniones y coordinar citas virtuales.
- Manejar la correspondencia por correo electrónico y responder a las consultas de manera oportuna y profesional.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos comerciales según sea necesario.
- Realizar la entrada de datos, mantener registros digitales y organizar archivos.
- Ayudar con el seguimiento de tareas y proyectos utilizando herramientas de productividad (por ejemplo, Trello, Asana, Slack)
- Apoyar a los equipos internos con investigaciones, formato de documentos y necesidades administrativas generales.
- Coordinar seguimientos con clientes o miembros del equipo.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible
Cualificaciones:
- Experiencia comprobada como asistente virtual, asistente administrativo o puesto similar.
- Fluidez en inglés escrito y hablado con comunicación clara y profesional.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos.
- Conexión a Internet confiable y un espacio de trabajo remoto dedicado
- Atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas de manera eficiente.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4280929618
