Hintz and Co es una agencia de medios boutique de servicio completo con profundidad y pasión. Hintz Group opera en Europa y América del Norte y brinda servicios a sus clientes a través de una cartera de equipos especializados que abarcan medios, estrategia, digital, consultoría de datos, compra programática y marketing de rendimiento. Equilibramos lo digital con lo tradicional, los datos con los instintos, brindando ejecuciones de medios significativas.
Enlace al empleo: https://thebridges.freshteam.com/jobs/My1sLVgkTIy5/office-assistant-remote
Estamos comprometidos a fomentar una cultura que empodere a nuestra gente, fomente la sostenibilidad y promueva el trabajo en equipo y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Acerca del puesto
Con nuestra oficina central en Francia, Hintz ha abierto más recientemente una oficina en América del Norte y actualmente está formando un equipo de personas enérgicas, ágiles y apasionadas. Participarás activamente en una variedad de proyectos, con una gran oportunidad de progresión profesional y desempeñarás un papel fundamental dentro del equipo a diario. ¡
Estamos buscando una persona brillante, entusiasta, amigable y motivada que busque la oportunidad de comenzar su carrera laboral en un entorno de oficina para unirse a nuestro equipo!
Responsabilidades
* Apoyar a nuestro gerente de oficina de América del Norte con los arreglos de viaje
* Redactar informes para entrega interna y externa
* Programar y organizar reuniones con clientes, contratistas y partes interesadas internas
* Ayudar con la preparación y colaboración de documentos
* Asegurarse de que toda la documentación física esté archivada y cargada digitalmente
* Realizar tareas administrativas generales, como responder llamadas telefónicas, administrar correspondencia, reservar mensajeros y manejar suministros de oficina.
Acerca de ti
* La experiencia previa en un puesto similar es una ventaja
* Tendrás un enfoque entusiasta y proactivo para trabajar
* Experiencia con Microsoft Office Suite a un nivel de habilidad medio / alto
* Atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente y precisa en tareas urgentes, asegurando que se cumplan los plazos.
* Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral con la capacidad de comunicarse de manera efectiva en todos los niveles.
Lo que ofrecemos
– Paquete de remuneración competitivo
– Plan 401k
– Seguro (salud, dental y de la vista)
– Horario flexible
– Más tiempo de vacaciones
– Clases gratuitas de yoga/meditación
Cómo postularse
Hintz es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considerará todas las solicitudes sin importar raza, sexo, edad, color, religión, origen nacional, condición de veterano, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética o cualquier característica protegida por la ley. Damos la bienvenida a los empleados para que sean ellos mismos, auténticos, sin excepción y creemos que las diferencias individuales agregan valor a nuestro equipo. ¡Únase a nuestro equipo; sabemos que será una experiencia que cambiará su vida!
Revisamos las solicitudes continuamente, así que si no quieres perderte esta oportunidad, envía tu solicitud hoy mismo. Ten en cuenta que preferimos tratar contigo directamente; no hemos informado a ninguna agencia de contratación sobre este puesto y no aceptaremos CV a través de ninguna agencia de contratación, así que envía tu solicitud directamente.