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Asistente de Oficina – Remoto
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Conozca Brillo:

Somos una agencia de estrategia, identidad y campañas. En Shine creemos que las empresas impulsadas por una misión pueden tener un impacto positivo en la sociedad y el mundo que las rodea, y al mismo tiempo hacer crecer su organización. Es nuestra experiencia y nuestro trabajo ayudarlos a lograrlo.

Enlace al empleo: https://shine.freshteam.com/jobs/KxRvPbz0tf2c/junior-office-assistant

Shine es una colección de creativos, estrategas, diseñadores y expertos en negocios. ¿Y sabías que siempre buscabas conocer gente nueva? ¡Así que no dudes en ponerte en contacto si este puesto te conviene!

El papel:

Esta es una oportunidad para alguien que quiera trabajar en el espacio administrativo de la oficina. Compartimos un entorno dinámico y de alto rendimiento. Este es un trampolín para alguien que busca iniciar una carrera en administración de oficinas, por lo que no necesita mucha experiencia ya que compartiremos todo el conocimiento que tenemos con usted. Queremos a alguien que tenga iniciativa, atención al detalle, que esté siempre un paso por delante, que tenga entusiasmo y ganas de aprender y contribuir a nuestra firma líder. El candidato destacado será una persona con los pies en la tierra, activa, trabajadora, entusiasta y agradable en todos los aspectos, con energía positiva. La iniciativa y la atención al detalle también nos ayudan mucho. Somos un equipo muy unido que trabaja en estrecha colaboración para lograr cosas increíbles: no hay dos días iguales.

Contamos contigo para:

– Responder llamadas entrantes y saludar a los visitantes.

– Realizar pedidos de suministros y garantizar que se satisfagan las necesidades de oficina.

– Mantener el stock actualizado y completar pedidos en línea.

– Responder consultas por correo electrónico de manera oportuna.

– Recoger y enviar correo.

– Preparación de facturas usando xero.

– Preparación de facturas usando xero.

– Entrada de datos e informes diarios.

– Facturación de fin de mes.

– Procesamiento de pagos

– Ayudar a todos los miembros del equipo con las tareas administrativas.

Lo que necesitas tener:

– Experiencia en contabilidad/teneduría de libros o en proceso de preparación.

– Programa de contabilidad

– Paquete de Microsoft Office

– Experiencia comprobada en un rol administrativo.

– Competente trabajando con computadoras y tecnología.

– Gestionar el tiempo de manera eficiente para priorizar tareas.

– Habilidad de hacer muchas cosas a la vez

– Capacidad para trabajar de forma independiente y en un ambiente de equipo ocupado.

– Fuertes habilidades de pensamiento organizativo, crítico y analítico.

– Excelentes habilidades de comunicación

– Fuerte ética de trabajo

Lo que ofrecemos:

– Un paquete de remuneración competitivo y beneficios para los empleados.

– Arreglos de trabajo flexibles diseñados para adaptarse a las circunstancias individuales y las necesidades familiares.

– Cumpleaños y licencia por estudios.

– Días de bienestar para permitirle concentrarse en su propio bienestar físico o mental.

– Un lugar de trabajo donde podrás acceder a 2 semanas adicionales de permiso cada año para que puedas tomarte ese descanso extra con familiares o amigos

– Aplaudimos su necesidad de retribuir a la comunidad y le brindamos 2 días de voluntariado remunerados cada año para apoyar a una de nuestras organizaciones benéficas afiliadas.

– Una cultura colaborativa y divertida.

– ¡Además, mucho más!

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