Landen es una marca de cuidado de la piel orgánica establecida en Dinamarca, Copenhague en 2020. Creamos productos para el cuidado del cabello y el cuerpo hechos con ingredientes botánicos. Con fórmulas suaves pero efectivas y un enfoque en el diseño minimalista, Landen cree en fomentar hábitos positivos de bienestar. 

Enlace al empleo: https://digitalcareers.freshteam.com/jobs/CSvvpptHHO65/

Acerca del puesto: 

Actualmente estamos buscando un asistente ejecutivo con una actitud positiva para un puesto permanente a tiempo parcial con sede en nuestra oficina de Nueva York. Este es un puesto excelente para alguien con experiencia administrativa que busque avanzar y adquirir una experiencia más amplia y aprender de un equipo de apoyo. Este puesto es responsable de brindar apoyo administrativo general a la oficina de Nueva York. 

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo al equipo de administración de Nueva York, incluida asistencia con envíos de correo, facturación de clientes, gestión de CRM y gestión de viajes.
• Coordinar las reservas de salas de reuniones y garantizar que las salas de reuniones de los clientes se mantengan presentables en todo momento.
• Supervisión de buzones compartidos y otros buzones funcionales y reenvío al destinatario según sea necesario.
• Reservar viajes para socios cuando sea necesario, incluidos traslados al aeropuerto, reservas de salas de reuniones interestatales, etc.
• Supervisar los suministros de catering durante todo el día para garantizar que los niveles de existencias se mantengan y sean adecuados para el entretenimiento del cliente.
• Realizar otras tareas administrativas según se solicite, es decir, fotocopiar, encuadernar, enviar correo, ingresar datos de gestión de CRM, etc. u otras tareas administrativas según lo indique el personal de servicio al cliente, el personal de servicio de la práctica o el personal administrativo cuando sea necesario.

Habilidades y atributos relevantes:

• Experiencia previa en administración o recepción.
• Conocimientos intermedios en productos de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
• Carácter amigable y agradable con excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para desarrollar relaciones dentro de un entorno de equipo y convertirse en un miembro integral del equipo.
• Fuerte ética de trabajo con buenas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar la carga de trabajo.
• Gran atención al detalle y compromiso con altos estándares de trabajo.

Lo que ofrecemos:

• Opciones de remuneración y paquetes salariales competitivos.
• Compromiso con la diversidad, inclusión, salud y bienestar de nuestra gente.
• Membresía de gimnasio y seguro médico
• Entorno de trabajo flexible e híbrido que incluye horarios personalizados, trabajo remoto, pausas profesionales, licencia de estudio, generosa licencia parental remunerada y planes de compra de licencias.

Nos encantaría saber de usted Si cumple con varios de los requisitos, pero no con todos, lo alentamos a que envíe su solicitud. Valoramos mucho las diversas experiencias y perspectivas de vida y estamos abiertos a adaptar el puesto para que se ajuste a la persona adecuada.

Nuestro equipo de adquisición de talentos y líderes de contratación solicitan amablemente que no se envíen currículums no solicitados ni se hagan propuestas de agencias de contratación. Landen no es responsable de ningún cargo relacionado con currículums no solicitados. Landen se compromete a adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo/género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad, edad, antecedentes, discapacidad, orientación sexual e identidad de género.