Título profesional: Asistente ejecutivo / Asistente virtual
Descripción del trabajo:
Buscamos un asistente ejecutivo dedicado y experto en tecnología para apoyar al director ejecutivo y al equipo directivo de nuestro cliente. Este rol implica una variedad de responsabilidades que requieren sólidas habilidades organizativas, atención a los detalles y la capacidad de resolver problemas de manera efectiva.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/3948587424
Sobre la empresa:
Nuestro cliente se especializa en la creación de contenido de video personalizado para marcas. Ayudan a las empresas a contar sus historias a través de diversos medios, como vídeo, audio, voz en off, gráficos en movimiento, animación y diseño.
Disponibilidad:
Tiempo completo.
Horario de trabajo:
De lunes a viernes, de 9:30 a. m. a 5:30 p. m. hora central (hora central del Pacífico).
Responsabilidades del rol:
Tareas Administrativas y de Gestión de Proyectos (20 horas semanales):
Tomar, aclarar y dar seguimiento a las notas de las reuniones.
Transcribe documentos, vídeos y notas escritas a mano a formato digital.
Prepárese para futuras reuniones, incluida la investigación a través de LinkedIn.
Investigue posibles productos, proveedores o socios, proporcione información general e informes y localice información de contacto.
Programe citas personales para el CEO.
Establece recordatorios y mantén el CRM actualizado.
Escuche, ayude a procesar y documentar ideas, asegurándose de que el director ejecutivo cumpla con las prioritarias.
Actuar como director de proyectos para las ideas creativas e iniciativas comerciales del CEO.
Priorice y gestione las prioridades de proyectos y tareas, garantizando que los proyectos se vuelvan a priorizar constantemente y que no se pierdan seguimientos de ventas.
Preparar guiones de vídeo y crear presentaciones según lo asignado.
Descargue y organice medios en línea siguiendo los procedimientos operativos estándar (SOP).
Escribe publicaciones en las redes sociales.
Revisar ocasionalmente los contratos de compraventa en busca de cláusulas riesgosas.
Soporte de ventas y generación de leads (20 horas semanales):
Realizar actividades de generación de leads y prospección.
Proporcionar tareas de soporte de ventas.
Asistir al CEO con las necesidades frecuentes de soporte de ventas.
Experiencia y calificaciones requeridas:
Experiencia como uno de los siguientes roles (asistente ejecutivo, asistente virtual o gerente de proyectos, generador de leads, SDR/BDR, gerente de redes sociales, roles de marketing)
Conocimientos básicos en generación de leads.
Excelentes habilidades de escritura
Excelentes habilidades interpersonales con habilidad para ayudar a los demás.
Autónomo y solucionador de problemas
Detallista y organizado
Confiable y fiable.
Inteligente y conocedor de la tecnología.
Habilidades y experiencia preferidas:
Software de gestión de proyectos (p. ej., Asana, Trello).
Sistemas CRM.
Herramientas de inteligencia artificial (por ejemplo, ChatGPT).
Paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Requisito de idioma:
Nivel C1 de dominio del inglés.
Salario y beneficios:
Pagos semanales en USD o Moneda Local, la que prefieras.
Tiempo libre remunerado (PTO).
Vacaciones pagadas.