Descripción del trabajo:
El Asistente Ejecutivo brindará apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos dentro de la empresa. El puesto requiere excelentes habilidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas y un comportamiento profesional. El Asistente Ejecutivo será responsable de gestionar calendarios, programar reuniones y hacer arreglos de viaje. También serán responsables de preparar informes, presentaciones y correspondencia, así como de mantener archivos y registros confidenciales.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/3938911420
Responsabilidades laborales:
- Gestione calendarios ejecutivos y programe citas y reuniones.
- Realizar arreglos de viaje y coordinar la logística para viajes de negocios y personales.
- Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
- Organizar y mantener archivos, registros e información confidencial.
- Filtre y priorice llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Coordinar y actuar de enlace con las partes interesadas internas y externas.
- Ayudar con la gestión de proyectos y el seguimiento de los elementos de acción.
Cualificaciones esenciales:
- Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en puesto similar.
- Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Alto nivel de atención al detalle y precisión.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Fuertes habilidades para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en un ambiente de equipo.
- Inglés C1
Experiencia deseada:
- Experiencia previa brindando soporte administrativo a ejecutivos.
- Experiencia en un entorno acelerado y sujeto a plazos.
- Experiencia en la gestión de calendarios complejos y arreglos de viajes.
- Experiencia en elaboración de informes y presentaciones.
- Conocimiento de los principios y software de gestión de proyectos.