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Asistente Ejecutivo
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Descripción del trabajo:

El Asistente Ejecutivo brindará apoyo administrativo de alto nivel a los ejecutivos dentro de la empresa. El puesto requiere excelentes habilidades organizativas, capacidad para realizar múltiples tareas y un comportamiento profesional. El Asistente Ejecutivo será responsable de gestionar calendarios, programar reuniones y hacer arreglos de viaje. También serán responsables de preparar informes, presentaciones y correspondencia, así como de mantener archivos y registros confidenciales.

Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/3938911420

Responsabilidades laborales:

  • Gestione calendarios ejecutivos y programe citas y reuniones.
  • Realizar arreglos de viaje y coordinar la logística para viajes de negocios y personales.
  • Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
  • Organizar y mantener archivos, registros e información confidencial.
  • Filtre y priorice llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
  • Coordinar y actuar de enlace con las partes interesadas internas y externas.
  • Ayudar con la gestión de proyectos y el seguimiento de los elementos de acción.

Cualificaciones esenciales:

  • Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en puesto similar.
  • Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
  • Alto nivel de atención al detalle y precisión.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Fuertes habilidades para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en un ambiente de equipo.
  • Inglés C1

Experiencia deseada:

  • Experiencia previa brindando soporte administrativo a ejecutivos.
  • Experiencia en un entorno acelerado y sujeto a plazos.
  • Experiencia en la gestión de calendarios complejos y arreglos de viajes.
  • Experiencia en elaboración de informes y presentaciones.
  • Conocimiento de los principios y software de gestión de proyectos.

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