Buscamos un/ a asistente ejecutivo/ a a tiempo completo para brindar apoyo a un/a ejecutivo/a dinámico/a con diversas responsabilidades administrativas y de negocios. Este puesto requiere una excelente organización, comunicación y coordinación de proyectos.
Gestionarás la agenda, el correo electrónico, la logística de viajes y las prioridades, para que el/la ejecutivo/a pueda concentrarse en decisiones clave. El/la candidato/a ideal es proactivo/a, meticuloso/a y se siente cómodo/a gestionando múltiples proyectos en diferentes zonas horarias.
Responsabilidades clave:
- Gestionar la agenda y el calendario del ejecutivo en diferentes zonas horarias, asegurando que las reuniones estén debidamente priorizadas y preparadas.
- Supervisar y organizar diariamente la bandeja de entrada del ejecutivo, señalando las prioridades, redactando respuestas y manteniendo sistemas de comunicación claros.
- Coordinar la logística del viaje, incluyendo vuelos, alojamiento e itinerarios.
- Realiza un seguimiento de las tareas y proyectos utilizando herramientas internas (por ejemplo, Asana, ClickUp o Notion) para garantizar que se cumplan los plazos.
- Cree sistemas y documentación para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia de la comunicación.
Requisitos clave:
Debe poseer y saber utilizar una computadora en funcionamiento con conexión a internet de alta velocidad.
Más de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, coordinador de proyectos o asistente de operaciones.
Experiencia demostrada en la gestión de calendarios, bandejas de entrada y agendas complejas.
Altamente organizado, meticuloso y proactivo, con capacidad de seguimiento.
Experto en tecnología y con facilidad para aprender nuevas herramientas de software.
Capaz de trabajar de forma independiente y adaptarse a prioridades cambiantes.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4334199967
