Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para unirse a nuestro equipo. El/La Asistente Ejecutivo/a brindará apoyo administrativo de alto nivel al CEO (con sede en Nueva York) y al COO (con sede en Barcelona).

Este puesto requiere disponibilidad para trabajar en horario de la Costa Este y exige excelentes habilidades organizativas, una gran capacidad operativa y una mentalidad proactiva.

El/La candidato/a ideal será fundamental para garantizar la eficiencia de la agenda, la comunicación y el flujo de trabajo general del equipo directivo.

Responsabilidades clave

Gestión de calendarios

• Gestionar estratégicamente los complejos calendarios del CEO y del COO en múltiples zonas horarias, garantizando una coordinación impecable de las reuniones internas y externas, los itinerarios de viaje y los plazos clave.
  
• Anticipe las necesidades de programación, resuelva los conflictos de forma proactiva y cree flujos de trabajo eficientes que optimicen el enfoque y el tiempo de los líderes.

Gestión de correo electrónico y bandeja de entrada

• Supervisar, organizar y priorizar las bandejas de entrada de los ejecutivos con un alto grado de discreción, identificando prioridades, redactando respuestas y señalando las comunicaciones críticas.
  
• Mantener la alineación con las prioridades del negocio gestionando el flujo de comunicación y asegurando un seguimiento oportuno de las iniciativas clave.

Preparación y seguimiento de reuniones

• Preparar y editar “borradores en nombre de” (DoBs) para que los fundadores los envíen tanto interna como externamente.
• Gestionar la logística de las reuniones de principio a fin, incluyendo la elaboración de la agenda, la preparación de materiales, la toma de notas y el seguimiento posterior.

Apoyo Operacional

• Brindar apoyo logístico y operativo a las iniciativas ejecutivas, garantizando la correcta ejecución de los proyectos y las operaciones diarias.
  
• Colaborar estrechamente con el equipo de operaciones en general para mejorar los procesos, aumentar la productividad y mantener la excelencia organizativa.

Perfil y cualificaciones del candidato

Requerido:

• 3–5+ años de experiencia como asistente ejecutivo (idealmente de fundadores o ejecutivos de alto nivel).
• Habilidades excepcionales de organización, resolución de problemas y comunicación.
• Inglés fluido
• Detallista y profesional
• Con sede en Latinoamérica o Norteamérica
• Experiencia en un entorno de startup de ritmo acelerado

Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/abacum/372b5a7b-3a55-46be-b8ce-e831ab82c6e6