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Asistente Ejecutivo – Latam
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Atlas Assistants es una empresa progresista que brinda apoyo a emprendedores y sus equipos, permitiéndoles concentrarse en sus responsabilidades comerciales principales y pasiones personales. Nuestro objetivo es optimizar todos los aspectos de la vida de un emprendedor, desde tareas mundanas como la gestión del correo electrónico y la programación del calendario, hasta la optimización de los procesos comerciales. Nuestra visión es ahorrar UN MILLÓN de horas de trabajo, allanando el camino para una mayor productividad y un equilibrio entre la vida personal y laboral de nuestros clientes.

Enlace al empleo: https://careers.atlasassistants.com/jobs/4088039-executive-assistant-remote-latin-america

Valoramos el aprendizaje, el crecimiento y el desarrollo de asistentes de clase mundial, brindando un entorno dinámico donde encontrará diversos aspectos de diferentes industrias.

Acerca del rol

Como asistente ejecutivo en Atlas Assistants, trabajará directamente con emprendedores y dueños de negocios, ayudándolos a mantenerse organizados y priorizados. Su participación les liberará tiempo, permitiéndoles concentrarse en el crecimiento empresarial y la realización personal. A medida que nos acercamos a nuestro objetivo de ahorrar 1 millón de horas de trabajo, buscamos continuamente más asistentes ejecutivos para unirse a nuestro equipo.

Responsabilidades

En este rol, usted:

  • Administre la comunicación con el cliente y el seguimiento de correo electrónico, mientras organiza la bandeja de entrada del correo electrónico del ejecutivo.
  • Coordinar calendario, programación y reprogramación.
  • Priorice las tareas y ayude al director ejecutivo a trabajar de manera más eficiente
  • Manejar y gestionar solicitudes de viaje.
  • Completar proactivamente futuras tareas administrativas
  • Establecer cronogramas claros para la finalización de las tareas.
  • Organice, realice un seguimiento y comunique eficazmente todas las tareas
  • Proporcionar informes al final del día al propietario y al equipo.
  • Manejar proyectos especiales según sea necesario

Requisitos

El candidato ideal:

  • Tener una actitud proactiva y amar resolver problemas.
  • Domine GSuite (Documentos, hojas, diapositivas, etc.)
  • Tener gran atención al detalle.
  • Le gusta la tecnología y aprender nuevas tecnologías.
  • Sea un planificador, organizador y programador experto que piense 5 pasos por delante.
  • Tener experiencia con herramientas de gestión de proyectos como Clickup, Notion o Asana.

Lo bueno sería:

  • Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o Coordinador de Proyectos.
  • Experiencia trabajando con directores ejecutivos o emprendedores en pequeñas empresas.
  • Experiencia en construcción y optimización de procedimientos operativos.
  • Experiencia en gestión orgánica de redes sociales.
  • Comprensión de las plataformas de redes sociales, familiaridad con Click Funnels, Active Campaign, gestión de YouTube o trabajo con personas influyentes.

Beneficios

  • Tarifa de pago competitiva: $7 – $15* por hora (según la experiencia)
  • Posiciones disponibles a tiempo completo o tiempo parcial
  • Oportunidades de trabajo remotas y flexibles
  • Potencial de ascenso a Jefe de Gabinete/Gerente de Operaciones
  • Aumentos salariales basados ​​en el desempeño
  • Integración integral y soporte de aprendizaje continuo.
  • Acceso a nuestro equipo dedicado para soporte relacionado con el trabajo
  • Oportunidades de crecimiento, tanto personal como profesional.

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