Atlas Assistants es una empresa progresista que brinda apoyo a emprendedores y sus equipos, permitiéndoles concentrarse en sus responsabilidades comerciales principales y pasiones personales. Nuestro objetivo es optimizar todos los aspectos de la vida de un emprendedor, desde tareas mundanas como la gestión del correo electrónico y la programación del calendario, hasta la optimización de los procesos comerciales.
Enlace al empleo: https://careers.atlasassistants.com/jobs/4088039
Nuestra visión es ahorrar UN MILLÓN de horas de trabajo, allanando el camino para una mayor productividad y un equilibrio entre la vida personal y laboral de nuestros clientes. Valoramos el aprendizaje, el crecimiento y el desarrollo de asistentes de clase mundial, brindando un entorno dinámico donde encontrará diversos aspectos de diferentes industrias.
Acerca del puesto Como asistente ejecutivo en Atlas Assistants, trabajará directamente con emprendedores y dueños de negocios, ayudándolos a mantenerse organizados y priorizados. Su participación les liberará tiempo, permitiéndoles concentrarse en el crecimiento empresarial y la realización personal. A medida que nos acercamos a nuestro objetivo de ahorrar 1 millón de horas de trabajo, buscamos continuamente más asistentes ejecutivos para unirse a nuestro equipo.
Responsabilidades En este rol, usted:
- Administre la comunicación con el cliente y el seguimiento de correo electrónico, mientras organiza la bandeja de entrada del correo electrónico del ejecutivo.
- Coordinar calendario, programación y reprogramación.
- Priorice las tareas y ayude al director ejecutivo a trabajar de manera más eficiente
- Manejar y gestionar solicitudes de viaje.
- Completar proactivamente futuras tareas administrativas
- Establecer cronogramas claros para la finalización de las tareas.
- Organice, realice un seguimiento y comunique eficazmente todas las tareas
- Proporcionar informes al final del día al propietario y al equipo.
- Manejar proyectos especiales según sea necesario.
Requisitos
El candidato ideal:
- Tener una actitud proactiva y amar resolver problemas.
- Domine GSuite (Documentos, hojas, diapositivas, etc.)
- Tener gran atención al detalle.
- Le gusta la tecnología y aprender nuevas tecnologías.
- Sea un planificador, organizador y programador experto que piense 5 pasos por delante.
- Tener experiencia con herramientas de gestión de proyectos como Clickup, Notion o Asana.
Lo bueno sería:
- Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o Coordinador de Proyectos.
- Experiencia trabajando con directores ejecutivos o emprendedores en pequeñas empresas.
- Experiencia en construcción y optimización de procedimientos operativos.
- Experiencia en gestión orgánica de redes sociales.
- Comprensión de las plataformas de redes sociales, familiaridad con Click Funnels, Active Campaign, gestión de YouTube o trabajo con personas influyentes.
Beneficios
- Tarifa de pago competitiva: $7 – $15* por hora (según la experiencia)
- Posiciones disponibles a tiempo completo o tiempo parcial
- Oportunidades de trabajo remotas y flexibles
- Potencial de ascenso a Jefe de Gabinete/Gerente de Operaciones
- Aumentos salariales basados en el desempeño
- Integración integral y soporte de aprendizaje continuo.
- Acceso a nuestro equipo dedicado para soporte relacionado con el trabajo
- Oportunidades de crecimiento, tanto personal como profesional.
- Esta es una posición de contrato; el contratista será responsable de cualquier trámite relacionado con impuestos en su país de residencia.