Buscamos un Asistente Ejecutivo a Tiempo Parcial altamente organizado, proactivo y detallista para apoyar a un ejecutivo senior que gestiona varias empresas y trabaja con un gran número de partes interesadas. Este puesto requiere un criterio excepcional, discreción y la capacidad de operar de forma independiente en un entorno dinámico y de alta confianza.
El candidato ideal se siente cómodo gestionando calendarios complejos, manejando información confidencial, coordinando entre múltiples entidades y brindando apoyo profesional y personal limitado para garantizar operaciones diarias sin problemas.
Responsabilidades clave
Apoyo ejecutivo y administrativo
Gestionar y optimizar un calendario complejo en varias empresas y juntas directivas
Coordinar reuniones con equipos internos, socios externos y partes interesadas (más de 30 entidades)
Preparar agendas, materiales de reuniones y seguimientos.
Manejar la gestión y priorización de la bandeja de entrada de correo electrónico ejecutivo
Coordinar viajes nacionales e internacionales cuando sea necesario
Organización y documentación
Mantener documentación estructurada para las partes interesadas, reuniones e iniciativas clave
Realizar un seguimiento de los elementos de acción, los plazos y los compromisos en todas las empresas
Organice archivos y registros digitales para facilitar el acceso y la continuidad
Apoyar la preparación de presentaciones, resúmenes y informes ejecutivos.
Apoyo financiero y operativo ligero
Realizar un seguimiento de los gastos y organizar la documentación de respaldo
Ayudar con la coordinación financiera básica (no se requiere contabilidad pesada)
Apoyar el seguimiento y la generación de informes de facturas a un alto nivel
Coordinar con proveedores externos o equipos internos según sea necesario
Asistencia personal y familiar (alcance limitado)
Proporcionar apoyo administrativo personal ocasional relacionado con la programación, la logística o la coordinación.
Ayudar a optimizar el tiempo para reducir la sobrecarga ejecutiva.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4346044559
