Job Duck es una empresa de personal virtual que conecta candidatos para trabajar desde casa para una sola empresa con sede en EE. UU., en la mayoría de los casos un bufete de abogados.El papel del asistente ejecutivo es proteger el tiempo y el espacio mental del gerente haciendo un seguimiento de los detalles administrativos y despejando el camino para que el gerente haga la contribución más significativa a nuestra empresa. El asistente ejecutivo será un activo valioso para el gerente y el asistente ejecutivo principal al anticipar las necesidades a un alto nivel, lo que le permitirá desarrollar una visión y una estrategia para todos los aspectos del negocio.
Enlace al empleo: https://flywheel.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/Job_Duck_Careers/job/Remote—Mexico/COO-Executive-Assistant_R-102014?source=Job_Duck_Website
Si bien las tareas repetitivas son, sin duda, parte de este puesto, las tareas asignadas pueden variar de una semana a otra según las necesidades del gerente y el asistente ejecutivo principal, así como las necesidades del negocio. Para respaldar sus iniciativas, la responsabilidad más importante es garantizar que las tareas administrativas y los proyectos se completen con un alto nivel de eficiencia, confidencialidad, precisión, flexibilidad y positividad.
Compensación mensual: 1100 USD
El salario se determina según la experiencia y la educación.
Los deberes y responsabilidades incluirán, entre otros, los siguientes:
Deberes y responsabilidades:
- Protege el tiempo y el espacio mental del gerente .
- Debe tener comunicación diaria con el gerente y el asistente ejecutivo principal.
- Ayuda al asistente ejecutivo principal con tareas y proyectos.
- Realiza seguimiento y gestiona los proyectos y tareas delegadas por el Asistente Ejecutivo Principal.
- Ordena y responde los correos electrónicos del gerente .
- Filtra todas las llamadas para el gerente y el asistente ejecutivo principal.
- Tiene reuniones semanales con el equipo de asistentes ejecutivos principales para revisar tareas y proyectos futuros.
- Ser siempre proactivo y pensar en el futuro.
- Responder consultas de programación por correo electrónico y teléfono.
- Realizar otras tareas administrativas cuando sea necesario .
Habilidades:
- Proactivo
- Conocimiento de informática
- Responsable y confiable
- Sentido de urgencia
- Organizado
- Jugador de equipo pero independiente
- Eficiente
- Orientado a la gestión
- Sensible
- Grandes habilidades de comunicación
- Atención al detalle
- Adaptabilidad
Para ser considerado para esta oportunidad, usted debe tener lo siguiente:
Requisitos:
- Se prefiere título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado con la industria.
- Un mínimo de dos años de experiencia en un puesto similar.
- Una comprensión avanzada de programación y gestión de calendarios.
- Se requiere un nivel avanzado de comunicación verbal y escrita en inglés y español .
- Conocimiento de Microsoft 365.
- Con ganas de aprender y desarrollarme profesionalmente.
- Capacidad para gestionar viajes , servicios y citas.
Toda gran persona merece un gran trabajo. Por eso, ¡elige postularte ahora! Revisa tu correo electrónico y WhatsApp para conocer los próximos pasos. Asegúrate de revisar tu carpeta de correo no deseado.