No somos una empresa más: somos un equipo de personas motivadas y apasionadas por conectar empresas con profesionales de primer nivel, tanto a nivel internacional como desde casa.
Enlace al empleo: https://flywheel.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/Job_Duck_Careers/job/Remote—Mexico/COO-Executive-Assistant_R-102014?source=Job_Duck_Website
Estamos construyendo algo grande aquí, con el objetivo de ser la empresa de contratación y dotación de personal más grande de los Estados Unidos para este grupo de talentos especializados, y estamos buscando a alguien que quiera ser parte de ese viaje. Nuestra cultura se basa en cinco valores fundamentales que guían todo lo que hacemos:
- Ataquemos el día: empezamos cada día preparados para conquistarlo. Nos centramos en lo único que podemos hacer hoy para facilitar nuestro trabajo e impulsar la empresa hacia adelante.
- Sea increíble: nos esforzamos por alcanzar la excelencia en todo lo que hacemos. Somos organizados, eficientes y nunca nos conformamos con la mediocridad. Hacemos un esfuerzo adicional y brindamos un valor excepcional en todo momento.
- Completar el trabajo: somos personas que hacemos las cosas, incluso cuando son difíciles. Hacemos un esfuerzo adicional, aprovechando nuestra experiencia, conocimiento, habilidades y recursos para superar cualquier desafío.
- Soñar en grande: tenemos objetivos ambiciosos y no tenemos miedo de perseguirlos. Aceptamos el cambio y nos apasiona el crecimiento, tanto personal como empresarial. Operamos como la empresa que aspiramos a ser, siempre esforzándonos por lograr más.
- Actitud libre de excusas: aquí no hay lugar para las excusas. Creemos en la responsabilidad y la apropiación. Reconocemos nuestros errores y nos centramos en encontrar soluciones, no en poner excusas.
Esto no es sólo un trabajo; es una oportunidad de unirse a un equipo dinámico que está generando impacto.El papel del asistente ejecutivo es proteger el tiempo y el espacio mental del gerente haciendo un seguimiento de los detalles administrativos y despejando el camino para que el gerente haga la contribución más significativa a nuestra empresa. El asistente ejecutivo será un activo valioso para el gerente y el asistente ejecutivo principal al anticipar las necesidades a un alto nivel, lo que le permitirá desarrollar una visión y una estrategia para todos los aspectos del negocio.
Si bien las tareas repetitivas son, sin duda, parte de este puesto, las tareas asignadas pueden variar de una semana a otra según las necesidades del gerente y el asistente ejecutivo principal, así como las necesidades del negocio. Para respaldar sus iniciativas, la responsabilidad más importante es garantizar que las tareas administrativas y los proyectos se completen con un alto nivel de eficiencia, confidencialidad, precisión, flexibilidad y positividad.
Compensación mensual: 1100 USD
El salario se determina según la experiencia y la educación.
Los deberes y responsabilidades incluirán, entre otros, los siguientes:
Deberes y responsabilidades:
- Protege el tiempo y el espacio mental del gerente .
- Debe tener comunicación diaria con el gerente y el asistente ejecutivo principal.
- Ayuda al asistente ejecutivo principal con tareas y proyectos.
- Realiza seguimiento y gestiona los proyectos y tareas delegadas por el Asistente Ejecutivo Principal.
- Ordena y responde los correos electrónicos del gerente .
- Filtra todas las llamadas para el gerente y el asistente ejecutivo principal.
- Tiene reuniones semanales con el equipo de asistentes ejecutivos principales para revisar tareas y proyectos futuros.
- Ser siempre proactivo y pensar en el futuro.
- Responder consultas de programación por correo electrónico y teléfono.
- Realizar otras tareas administrativas cuando sea necesario .
Habilidades:
- Proactivo
- Conocimiento de informática
- Responsable y confiable
- Sentido de urgencia
- Organizado
- Jugador de equipo pero independiente
- Eficiente
- Orientado a la gestión
- Sensible
- Grandes habilidades de comunicación
- Atención al detalle
- Adaptabilidad
Para ser considerado para esta oportunidad, usted debe tener lo siguiente:
Requisitos:
- Se prefiere título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado con la industria.
- Un mínimo de dos años de experiencia en un puesto similar.
- Una comprensión avanzada de programación y gestión de calendarios.
- Se requiere un nivel avanzado de comunicación verbal y escrita en inglés y español .
- Conocimiento de Microsoft 365.
- Con ganas de aprender y desarrollarme profesionalmente.
- Capacidad para gestionar viajes , servicios y citas.