MightyScout es una empresa que trabaja de forma totalmente remota en una plataforma de marketing de influencers en la que confían cientos de agencias y marcas. Impulsamos campañas de influencers para marcas como Tonal, Monster y Whoop para ampliar su alcance a través de influencers.

El equipo trabaja desde casi todos los continentes, principalmente en Asia, Europa, América del Sur y América del Norte.

Tu rol:

• Mantenga todo funcionando sin problemas: administrará y mejorará procesos, procedimientos operativos estándar y flujos de trabajo en toda la empresa. Es útil estar familiarizado con herramientas como Notion, diagramas de Gantt (¡un beneficio adicional!) y tableros Kanban. Si es perfeccionista y asegurarse de que los trenes funcionen a tiempo le parece una buena idea, nos encantaría conversar con usted.
• Gestión de proyectos: apoye las reuniones semanales del equipo para revisar las métricas, detectar problemas clave y crear planes de acción. Manténgase al tanto de todo para garantizar que los proyectos sigan su curso y cuente con los recursos necesarios para hacerlo.
• Finanzas: Ayúdenos a administrar nuestras finanzas, incluidos el flujo de efectivo y los presupuestos. Asegúrese de que los pagos y las facturas se gestionen de manera precisa y puntual. Esto nos permitirá realizar previsiones y tomar mejores decisiones futuras.
• Coordinación de equipos: mantenga a todos informados facilitando la comunicación entre departamentos. Ayude a los equipos a cumplir sus objetivos y a mantenerse alineados con los valores de nuestra empresa.
• Mejora de procesos: Estar siempre atentos a formas de mejorar nuestros procesos. Sugerir e implementar soluciones de software para agilizar nuestras operaciones.
• Documentación: crear y mantener guías, bases de conocimiento y procesos de incorporación y desvinculación. Asegurarse de que todo esté documentado con claridad.
• Apoyo al equipo: Orientar y entrenar a los miembros del equipo para que se centren más en los procesos y sean más creativos a la hora de encontrar soluciones. Ofrecer comentarios y sugerir mejoras para impulsar el rendimiento del equipo.
• Gestión de proveedores: evaluar y gestionar las relaciones con los proveedores. Asegurarse de que las herramientas y los servicios que utilizamos sean de primera calidad.
• Gestión de correo electrónico: crea borradores, responde y organiza los correos electrónicos de los fundadores. Captura cualquier mensaje que el equipo haya pasado por alto.

Quién eres:

• Experiencia: Tienes al menos 2 años en un puesto similar, con experiencia en gestión de proyectos, operaciones o soporte ejecutivo.
• Conocimientos técnicos: utilizas Notion y Excel con regularidad y sabes cómo utilizarlos. El conocimiento de atajos y funciones avanzadas es una gran ventaja.
• Organizado: Tienes habilidades organizativas excepcionales y puedes realizar múltiples tareas y proyectos a la vez.
• Solucionador de problemas: eres excelente para detectar problemas, desarrollar soluciones e implementar cambios de manera efectiva.
• Comunicador: Eres un buen comunicador escrito y verbal que puede transmitir información compleja con claridad.
• Proactivo: Eres automotivado y siempre buscas formas de mejorar las cosas.
• Líder: lidera con el ejemplo, asume la responsabilidad y se hace responsable de sí mismo y de los demás. Es bueno en la orientación y el entrenamiento. Es el último recurso para evitar que las cosas se nos escapen de las manos y asume la responsabilidad si así fuera.
• Adaptable: prospera en un entorno remoto y de ritmo rápido y puede adaptarse a prioridades cambiantes.

Lo que ofrecemos:

• Una oportunidad de trabajar directamente con los fundadores.
• Entorno de trabajo flexible: trabaja desde cualquier lugar que desees
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional masivo

Únase a nosotros: buscamos a alguien perfeccionista, experto en tecnología y apasionado por hacer que las cosas funcionen sin problemas y a tiempo. Si ese es su caso, ¡nos encantaría saber de usted!

Cómo postularse: Envíenos su currículum y su perfil de LinkedIn a través del enlace de postulación o este formulario: https://mightyscout.typeform.com/to/muWbXGck. Asegúrese de mencionar “Happy Scout” en cualquier parte del formulario para que sepamos que leyó esta lista completa. Todas las solicitudes que no mencionen esto no se verán según los filtros aplicados por nuestro sistema.