Nuestro cliente es una startup innovadora y de rápido crecimiento que busca un Asistente Virtual proactivo y detallista para apoyar al equipo ejecutivo. La empresa opera en un sector dinámico y creativo, y este puesto ofrece la oportunidad de ascender a un puesto más alto con el tiempo.
Enlace al empleo: https://jobs.virtustant.com/job-details/b523c80c-612b-4c86-b245-ec2b3aae8c70
Descripción del trabajo
El/La Asistente Virtual brindará apoyo administrativo diario, incluyendo tareas de programación, facturación y coordinación. El puesto requiere un alto nivel de organización, sólidas habilidades de comunicación escrita y la capacidad de trabajar de forma independiente mientras apoya a los ejecutivos.
Este puesto es de medio tiempo (20 horas semanales) con potencial para convertirse en tiempo completo en el futuro. La empresa valora a los candidatos que asumen sus responsabilidades y están deseosos de crecer en el puesto.
📌 Horario de trabajo preferido: 10 a. m. a 2 p. m. EST (flexibilidad posible).
Responsabilidades
Administrar calendarios ejecutivos, incluida la programación de reuniones y la coordinación de viajes.
Manejar facturas, cobro y seguimiento de gastos.
Coordinar las comunicaciones internas y externas, incluidos correos electrónicos y la programación de llamadas a clientes.
Mantener y organizar documentos importantes, hojas de cálculo e informes.
Asistir a las reuniones según sea necesario para tomar notas y garantizar el seguimiento.
Proporcionar apoyo administrativo general según sea necesario.
Ocasionalmente asisto a reuniones para familiarizarme con los clientes y las operaciones de la empresa.
Comunicarse directamente con los clientes a través del correo electrónico de manera profesional pero agradable.
Seguimiento y gestión de cuentas de gastos.
Experiencia y cualificaciones requeridas
1+ años de experiencia en un puesto de asistente administrativo o ejecutivo.
Competencia en Microsoft Excel y PowerPoint.
Gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas.
Capacidad para gestionar múltiples tareas, cumplir plazos y trabajar de forma independiente.
Excelente inglés hablado y escrito (nivel C2 o casi nativo).
📌 Es fundamental tener buenas habilidades de comunicación escrita. Los candidatos deben tener excelente gramática, puntuación y claridad.
Habilidades preferidas
Experiencia con herramientas de programación y software de gestión de gastos.
Conocimientos básicos de Canva (no obligatorio pero es un plus).
Rasgos de personalidad
Proactivo, ingenioso y motivado.
Orientado a los detalles y altamente organizado.
Cómodo trabajando en un entorno de startup.
Fuertes habilidades de comunicación con un equilibrio de profesionalismo e informalidad.
Dispuesto a aportar aportaciones y sugerencias para mejorar los flujos de trabajo.
📌El candidato ideal debe ser adaptable y abierto a crecer dentro de la empresa.
Software y herramientas
Microsoft Excel y PowerPoint.
Google Calendar, Outlook o herramientas de programación similares.
Herramientas de gestión de correo electrónico.