Como Asistente Ejecutivo, serás el pilar fundamental de la organización, brindando apoyo administrativo integral mediante la gestión de comunicaciones, la programación de citas y la atención a clientes. Tu puesto abarcará diversas responsabilidades, como la organización de datos, la investigación y la preparación de presentaciones, todo ello aprovechando tu dominio de Microsoft Office, Google Workspace y diversas plataformas en la nube.

Enlace al empleo: https://apply.workable.com/freelance-latin-america/j/3B1D1D5143/

Responsabilidades:

• Responder llamadas telefónicas y responder correos electrónicos.
• Programar citas y reuniones con clientes.
• Emitir facturas a los clientes.
• Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas de los clientes.
• Hacer arreglos de viaje.
• Realice una investigación en línea para encontrar la dirección y los detalles de contacto de una lista determinada de empresas.
• Preparar presentaciones de acuerdo a las instrucciones dadas.
• Investigar y organizar datos.
• Mantener y gestionar contactos.
• Recopilar y organizar datos para el análisis estadístico.

Requisitos

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Conocimiento completo de informática con competencia en Microsoft Office y Google Workspace.
• Altamente organizado. Conocimiento de las últimas tecnologías laborales, calendarios en línea y uso compartido de escritorio.
• Conocimiento práctico de programas de hojas de cálculo y procesamiento de textos.
• Excelentes habilidades para realizar múltiples tareas y gestionar el tiempo.
• Capacidad para trabajar con mínima supervisión.
• Debe tener una conexión a Internet confiable.
• Familiaridad con las plataformas de redes sociales.
• Competencia en plataformas basadas en la nube como Google Docs, Zoom y otras aplicaciones de mensajería de equipos remotos.
• Experto en entrada de datos.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.

Beneficios

• Salario competitivo en dólares estadounidenses.
• Trabajarás con algunos profesionales de negocios increíbles y respetados.
• Realmente valoramos y alentamos el aporte de los miembros de nuestro equipo.
• Ofrecemos diferentes métodos de pago (Zelle, Face Bank, Binance)
• Recibirás tu pago cada dos semanas.
• Te proporcionaremos el equipo necesario para trabajar: Laptop, auriculares, mouse y mouse pad.
• Celebraciones de cumpleaños y aniversarios laborales.
• Las alianzas con muchas marcas otorgan beneficios extras a los freelancers.
• Dinámicas recreativas semanales que fomentan un ambiente laboral saludable.