Con sede en Miami, ofrecen soluciones documentales de vanguardia y servicios integrales de soporte de TI diseñados para impulsar la productividad y la eficiencia de las empresas de toda la región. Allí, se comprometen a brindar soluciones innovadoras que aborden tanto la gestión documental como las necesidades de TI.
Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/typescouts/ec520ebe-a37d-41bb-8cc6-d58a196deea9?utm_source=X6KVL7oOWW
Fomentan un ambiente colaborativo y de apoyo donde se valoran sus ideas y sus contribuciones impactan directamente en su éxito. Buscan un Asistente Ejecutivo altamente organizado y detallista para apoyar a su equipo ejecutivo. El candidato ideal será bilingüe en inglés y español, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para realizar múltiples tareas.
Responsabilidades clave:
- Soporte administrativo a ejecutivos (gestión de calendarios, programación de reuniones y manejo de correspondencia).
- Actuar como enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas , garantizando una comunicación clara y efectiva tanto en inglés como en español.
- Preparar, editar y corregir documentos, informes y presentaciones en ambos idiomas.
- Organizar itinerarios de viaje , alojamiento y transporte para ejecutivos.
- Organizar y coordinar reuniones (preparar agendas, tomar actas y hacer seguimiento de los puntos de acción).
- Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos e iniciativas especiales según lo indique el equipo ejecutivo.
- Manejar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.
Imprescindibles:
- Bilingüe : Fluido en inglés y español.
- +3 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto administrativo similar.
- Competencia en el paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo (priorizar tareas y cumplir plazos).
- Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas y entregables.
- Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para trabajar de forma independiente.