En Atlas Assistants, somos más que un simple proveedor de servicios: somos una comunidad dedicada a empoderar a empresarios y asistentes ejecutivos para que alcancen su máximo potencial.

Enlace al empleo: https://careers.atlasassistants.com/jobs/5691837-executive-assistant-fully-remote-global

Nuestra misión es doble:

1. Aliviar las cargas operativas que enfrentan nuestros clientes, permitiéndoles centrarse en el crecimiento estratégico y la realización personal.
2. Crear un entorno donde los EA puedan prosperar, crecer y desarrollar carreras profesionales gratificantes.

Lo que nos distingue

• Cultura de apoyo : un entorno enriquecedor donde los miembros del equipo se apoyan entre sí.
• Mentalidad de alto rendimiento : compromiso con la excelencia, superando los límites a diario
• Centrado en el crecimiento : Fuerte inversión en desarrollo personal y profesional
• Impulsados ​​por valores : Los valores fundamentales guían todas nuestras decisiones y acciones. Puedes leer más sobre ellos aquí .
• Responsabilidad : La responsabilidad mutua fomenta la confianza y la confiabilidad.
• Diversidad e inclusión: Estamos orgullosos de que más del 80% de los miembros de nuestro equipo sean mujeres en casi 20 países, lo que fomenta un lugar de trabajo diverso e inclusivo.

Nuestros EA utilizan el Sistema de Gestión Ejecutiva Atlas (EMS): 11 sistemas probados que han ayudado a más de 100 clientes a alcanzar sus objetivos.

En Atlas, encontrarás una comunidad que valora tu crecimiento, celebra tus éxitos y te impulsa a alcanzar tu máximo potencial. Ofrecemos un entorno estimulante pero a la vez solidario, donde tus contribuciones tienen un impacto real.

Expectativas: Qué se necesita para tener éxito aquí

Estamos buscando un asistente ejecutivo que prospere ante los desafíos, esté motivado por el crecimiento y se alinee con nuestros valores.

Este puesto es ideal para alguien que sea proactivo, ingenioso y tenga un historial de excelencia.

• Transforma el Caos con Estructura: Nuestros clientes necesitan creadores de orden. ¿Te entusiasma la idea de transformar la ambigüedad en claridad? Te proporcionaremos herramientas, pero tendrás que implementarlas proactivamente.
• Demuestre iniciativa y proactividad: Si bien estamos aquí para apoyarlo, esperamos que tenga iniciativa. ¿Puede encontrar soluciones de forma independiente y saber cuándo buscar ayuda estratégicamente? La capacidad de resolver problemas sin la intervención constante de los ejecutivos es crucial.
• Ofrezca excelencia de forma constante: Su experiencia es menos importante que su capacidad de rendimiento. Ya sea asesor ejecutivo, especialista en operaciones o profesional de atención al cliente, ¿puede mantener altos estándares para su ejecutivo?

Si estas expectativas le dan energía en lugar de intimidarle, es posible que usted sea el profesional motivado que estamos buscando.

El candidato ideal: competencias y responsabilidades diarias

Estamos buscando un Asistente Ejecutivo que se destaque en estas áreas, entendiendo que las tareas específicas pueden variar según las necesidades del cliente:

1. Gestión estratégica del calendario :
   • Domina las habilidades organizativas para priorizar y programar eficazmente
   • Crear sistemas para la claridad en situaciones complejas
   • Gestione proactivamente el tiempo de sus ejecutivos para una productividad óptima
2. Centro de comunicación :
   • Optimice las bandejas de entrada y gestione la correspondencia
   • Utilice la inteligencia emocional para gestionar a las partes interesadas en todos los niveles
   • Sintetizar información compleja en conocimientos claros y prácticos
3. Eficiencia operativa :
   • Anticipar las necesidades y actuar proactivamente
   • Gestionar diversos proyectos de diversa complejidad
   • Coordinar los arreglos de viaje con meticulosa atención a los detalles.
4. Apoyo a la toma de decisiones :
   • Recopilar y analizar datos relevantes para respaldar la toma de decisiones ejecutivas.
   • Preparar informes y presentaciones según sea necesario
   • Ofrezca su perspectiva única para contribuir a los debates estratégicos.
5. Adaptabilidad y crecimiento :
   • Prosperar en un entorno remoto dinámico y en constante cambio
   • Buscar e implementar activamente la retroalimentación para la mejora continua
   • Equilibrar múltiples prioridades manteniendo la compostura bajo presión
6. Buffer ejecutivo :
   • Manejar asuntos rutinarios de forma independiente para liberar tiempo de su ejecutivo
   • Sepa cuándo involucrar a su ejecutivo y cuándo tomar decisiones de forma autónoma
   • Mantener la confidencialidad y ejercer la discreción en todos los asuntos.
7. Apoyo personal :
   • Gestione una amplia gama de tareas personales para su ejecutivo, como regalos, reservas en restaurantes y citas personales u otros recados personales.

Sus responsabilidades diarias variarán según las necesidades y preferencias del ejecutivo asignado.