Lo que este trabajo puede ofrecerte
Es un momento emocionante para unirse a Remote y marcar la diferencia en el mundo laboral global como Asistente Ejecutivo. Este puesto ofrece una oportunidad única para formar parte integral de nuestro equipo de Operaciones, brindando un apoyo esencial que impulsa el éxito del equipo de Liderazgo de Operaciones y de toda la organización.
Enlace al empleo: https://job-boards.greenhouse.io/remotecom/jobs/6072935003
Lo que traes
- Historia de éxito en la gestión del calendario de un ejecutivo.
- Experiencia en priorizar y ayudar con la carga de trabajo de un ejecutivo (preferiblemente varios ejecutivos).
- Persona proactiva que puede trabajar de manera independiente y pasar rápidamente de una tarea a otra.
- Amplia experiencia en el uso de GSuite, Slack y Notion. No se requiere conocimiento de herramientas como Zendesk o Kissflow, pero se valorará.
- Naturalmente cómodo manteniendo la confidencialidad de material altamente sensible.
- Poseer capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico.
- Se prefiere experiencia en entornos de puesta en marcha y escalamiento.
- Apasionado por la documentación asincrónica.
- Escribe y habla inglés con fluidez.
- No es necesario tener experiencia trabajando de forma remota, pero se considera una ventaja.
Responsabilidades clave
- Supervisar la compleja agenda diaria de varios ejecutivos (alta dirección)
- Planificar y coordinar la logística del viaje.
- Proporcionar apoyo general al proyecto según sea necesario, incluidos informes ad hoc.
- Gestionar solicitudes administrativas en nombre del(los) Ejecutivo(s)
- Se espera que el Asistente Ejecutivo sea un socio de facto del Ejecutivo al que apoya y debe trabajar de manera proactiva.
- Se espera que el candidato seleccionado demuestre la capacidad de buscar de forma independiente formas de mejorar el equilibrio laboral del/de los ejecutivo(s), renovando constantemente las tareas relevantes para maximizar el tiempo disponible del/de los ejecutivo(s).
Prácticas
- Reportarás a: Gerente, Operaciones Ejecutivas
- Equipo: Operaciones Ejecutivas
- Ubicación : LATAM
- Fecha de inicio: Lo antes posible