Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a destacado/a para unirse a nuestro Equipo Global Virtual de Asistentes Ejecutivos y brindar apoyo administrativo y estratégico de alto nivel a los Socios de la organización. Este puesto contribuye al buen funcionamiento de nuestra organización global, brindando apoyo integral a la dirección, permitiéndoles centrarse en iniciativas estratégicas y la toma de decisiones cruciales, lo que requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción, habilidades organizativas y capacidad de adaptación a un entorno dinámico y dinámico.

El interés y la práctica de la atención plena son un requisito importante para nuestra cultura organizacional. Tenga en cuenta que esta es una oportunidad remota y por cuenta propia .

Te centrarás en:

El objetivo principal de este rol es aumentar la productividad de los Socios al ser responsable y brindar un apoyo valioso en: 

• Gestión del tiempo : priorice tareas, coordine reuniones y garantice la optimización del tiempo del socio. Al gestionar conflictos de agenda, organizar citas y gestionar viajes, libera tiempo del ejecutivo para que se concentre en actividades cruciales. 

• Facilitación de la Comunicación : Filtre y priorice las comunicaciones entrantes, filtre correos electrónicos, gestione la correspondencia rutinaria y responda profesionalmente a las partes interesadas. Al resumir y presentar la información de forma concisa y práctica, optimizará el tiempo del Socio y le ayudará a mantenerse bien informado. 

• Preparación e investigación : garantizar que el socio esté bien preparado para reuniones, presentaciones y entregas a clientes recopilando datos relevantes, coordinando con equipos internos y brindando apoyo logístico. 

• Coordinación de proyectos : coordinar tareas, realizar un seguimiento del progreso y garantizar que se cumplan los plazos tanto para proyectos internos como externos.  

• Anticipación de necesidades y asistencia proactiva : Anticipe las necesidades del socio y tome la iniciativa para abordarlas. Esto incluye identificar posibles problemas, sugerir mejoras y brindar apoyo proactivo, lo que aumenta la eficiencia del socio y contribuye a un flujo de trabajo más ágil. 

Enlace al empleo: https://potentialproject.bamboohr.com/careers/40