At-Bay ayuda a sus más de 40,000 clientes a cubrir sus necesidades tecnológicas y de habilidades en seguridad. Como compañía integral, At-Bay ofrece múltiples líneas de seguros especializados.

Sobre el rol:

Como Asistente Ejecutivo, brindarás apoyo a cuatro miembros de nuestro equipo ejecutivo y serás su persona de referencia para gestionar sus necesidades administrativas. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, discreción y la capacidad de anticipar las necesidades y abordarlas de forma proactiva. El Asistente Ejecutivo actúa como solucionador de problemas y un punto de contacto clave, garantizando la gestión eficaz del tiempo del ejecutivo. Consideramos este puesto clave para mejorar la productividad de nuestro equipo directivo. 

Acerca del equipo:

El equipo de Operaciones actúa como la columna vertebral de At-Bay, brindando un sólido apoyo administrativo diario a sus empleados y líderes, contribuyendo significativamente a la eficiencia y la cultura de nuestra organización.

Te unirás a un equipo altamente colaborativo que se enorgullece de su trabajo y reconoce su papel fundamental en el éxito de nuestra empresa, garantizando el buen funcionamiento y el orden en un entorno dinámico. En este puesto, reportarás a nuestro Director de Operaciones.

Responsabilidades: 

• Ayudar tanto a los ejecutivos como a sus equipos, incluida la gestión de calendarios dinámicos, la coordinación de viajes nacionales e internacionales y el apoyo a proyectos de equipo.
• Preparar y presentar informes de gastos de manera precisa y oportuna.
• Gestionar reuniones de liderazgo fuera de la oficina y otras reuniones según sea necesario
• Construir y mantener relaciones de confianza positivas con el personal interno, clientes, socios y proveedores.
• Actuar como punto de contacto entre el personal ejecutivo y los empleados, los clientes y otras partes interesadas, incluidos los inversores.
• Mantener la confidencialidad de todos los materiales
• Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa

Cualificaciones:

• Experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C o líderes sénior, idealmente en un entorno de startup
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. 
• Una persona proactiva que toma la iniciativa y demuestra un alto grado de responsabilidad por su trabajo y sus acciones.
• Cómodo trabajando con ejecutivos, manejando información confidencial con tacto y discreción.

Enlace al empleo: https://swooped.co/job-postings/75aa9090-54fb-415f-99a2-4cae7f633f6f