Buscamos un asistente ejecutivo altamente organizado, proactivo y discreto para brindar apoyo administrativo y operativo integral a tres ejecutivos de alto nivel: el director comercial, el vicepresidente de ingresos y el director de marketing.
El candidato ideal será un experto en gestión del tiempo, comunicación y capacidad para realizar múltiples tareas, capaz de mantener la eficiencia y el profesionalismo en un entorno dinámico y dinámico.Responsabilidades clave
- Coordinar programaciones complejas y arreglos de reuniones en diferentes zonas horarias para tres ejecutivos; anticipar y resolver conflictos.
- Planificar y gestionar viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento, transporte terrestre e itinerarios detallados.
- Preparar agendas, tomar y distribuir actas, gestionar la logística y hacer seguimiento a los puntos de acción.
- Organizar y mantener archivos y registros confidenciales; preparar informes, presentaciones y materiales informativos.
- Procesar y conciliar informes de gastos, uso de tarjetas de crédito corporativas y facturas de proveedores de manera oportuna.
Habilidades y cualificaciones
- Fuerte dominio del idioma inglés, tanto escrito como verbal, con tono profesional y atención al detalle.
- Al menos 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en un entorno de startup de alto rendimiento.
- Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Persona que aprende rápido y tiene un don para la tecnología, que puede descubrir nuevos sistemas y adaptarse sobre la marcha.
- Capacidad para completar tareas diarias con poca o ninguna dirección.
Beneficios
- 30 días libres
- Asistencia para la instalación de una oficina en casa: la empresa ofrece asistencia con la compra de muebles (silla de oficina, escritorio de oficina, monitor) y otros elementos para crear un espacio de trabajo cómodo.
Enlace al empleo: https://job-boards.greenhouse.io/fundraiseup/jobs/4582466005
