Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo integral a la alta dirección. El candidato ideal anticipará las necesidades, gestionará agendas complejas y manejará información confidencial con discreción. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de prosperar en un entorno dinámico y dinámico.
Responsabilidades:
- Administrar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de reuniones, llamadas y eventos.
- Coordinar arreglos de viaje, alojamiento e itinerarios.
- Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
- Manejar las comunicaciones entrantes (correos electrónicos, llamadas, mensajes) y responder en nombre de los ejecutivos cuando sea apropiado.
- Mantenga sistemas de archivo organizados para facilitar el acceso a documentos importantes.
- Ayudar con la preparación de reuniones, incluidas agendas, materiales y acciones de seguimiento.
- Realice un seguimiento de los plazos, los cronogramas del proyecto y los entregables para garantizar su finalización oportuna.
- Establecer vínculos profesionales con equipos internos, clientes y socios externos.
- Gestionar la información confidencial con el máximo nivel de discreción.
Requisitos:
- 3+ años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto administrativo superior.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar de manera eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y adaptabilidad a prioridades cambiantes.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4281820292
