Este puesto es de alto impacto y brindará apoyo a uno o dos líderes ejecutivos, además de colaborar estrechamente con otro Asistente Ejecutivo del mismo departamento. Gestionará calendarios y flujos de trabajo críticos, y contribuirá a la eficacia del liderazgo combinando un apoyo proactivo con un excelente criterio.

El candidato ideal tiene experiencia apoyando a líderes sénior en Producto o Ingeniería y comprende el funcionamiento de los equipos de Desarrollo: cómo planifican, se comunican y entregan. Es capaz de seguir la conversación incluso cuando las discusiones se tornan muy técnicas, destacando acciones a tomar, obstáculos y próximos pasos sin necesidad de que se le explique todo.

También posees sólidas habilidades de comunicación . Sabes extraer el contexto adecuado de reuniones, hilos de Slack y documentos, y convertir esa información en borradores claros y listos para ejecutivos. Ya sea preparando una reunión de toma de decisiones o distribuyendo un memorando a las partes interesadas clave, puedes pasar con seguridad de la recopilación de información a un resultado impecable, con la voz de tu ejecutivo.

Acerca de ti

• Has apoyado organizaciones de desarrollo anteriormente. Aportas más de 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o de Operaciones (o un puesto similar), incluyendo apoyo a líderes sénior en equipos de Producto o Ingeniería en una empresa tecnológica.
• Tienes una gran capacidad de comunicación. Eres un comunicador claro y eficaz que puede pasar de la recopilación de información a borradores bien redactados con poca supervisión, utilizando la voz y el tono de tu ejecutivo.
• Eres un socio estratégico. Eres curioso, estás orientado a las soluciones y conectas rápidamente los puntos clave entre prioridades cambiantes, solicitudes y dinámicas interfuncionales.

Lo que harás

Soporte ejecutivo y gestión de calendario

• Administre y optimice los calendarios y los sistemas de tareas de sus ejecutivos para garantizar que estén concentrados en trabajos cruciales para el negocio y de alto impacto.
• Anticípese a las prioridades cambiantes, los plazos y las necesidades comerciales, adaptando los cronogramas y los flujos de trabajo en consecuencia.
• Preparación y seguimiento de reuniones: Responsable de la preparación, la estructura y el seguimiento de reuniones internas y externas, asegurándose de que los ejecutivos estén informados y de que se cumplan los elementos de acción.

Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/zapier/9a5d2e29-8b59-4d56-8581-dfd2916719cf