El Asistente Ejecutivo será un socio clave en la gestión de las operaciones diarias, incluyendo programación, gestión de correo electrónico, procesamiento de facturas y tareas administrativas.
Debe ser proactivo en la anticipación de las necesidades, orientado a los detalles en la ejecución, y motivado para identificar formas de quitarle tareas al vicepresidente de marketing.
Este puesto es ideal para alguien que sea muy organizado, prospere en la gestión de tareas y sea con ganas de aprender y crecer en operaciones de marketing, desarrollo creativo o campañas.
Responsabilidades clave
Programación y gestión de calendarios
● Gestionar y coordinar el calendario del VP de Marketing, asegurando una programación eficiente de
Reuniones, citas y eventos.
● Identificar y resolver de forma proactiva los conflictos de programación.
● Coordinar días de producción de video y viajes.
Gestión de correo electrónico
● Supervisar y administrar la bandeja de entrada del vicepresidente, marcando los mensajes prioritarios y redactando respuestas.
● Garantizar seguimientos oportunos y organizar las comunicaciones para lograr una mayor eficiencia.
Gestión de facturas y gastos
● Ingresar y realizar el seguimiento de las facturas, garantizando la precisión y el procesamiento oportuno.
● Ayudar con los informes de gastos y el seguimiento del presupuesto para el equipo de marketing.
Soporte administrativo
● Brindar apoyo administrativo general, incluido el seguimiento y control de las acciones.
elementos.
● Organizar y mantener archivos y documentos digitales.
● Ayudar con tareas como la coordinación de tarjetas de regalo y la incorporación corporativa.
Gestión proactiva de tareas
● Anticipar las necesidades del equipo y de los ejecutivos, resolviendo proactivamente los problemas antes de que surjan.
● Tomar la iniciativa para quitarle tareas a la carga de trabajo del vicepresidente.
● Apoyar la eficiencia operativa, incluidas las pruebas de control de calidad de embudos y otros procesos.
Enlace al empleo: https://www.brightermonday.co.ke/listings/remote-executive-assistant-07ek6k
