Nuestra manada crece constantemente y estamos buscando personas talentosas, amantes de la diversión y orientadas al crecimiento que compartan nuestra pasión por producir los huevos de la más alta calidad, más humanos y sustentables del mercado. Pete and Gerry’s se esfuerza por ser un empleador familiar de elección, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y un paquete de beneficios competitivo. Queremos que todos nuestros empleados sean tan felices como nuestras gallinas. ¡Así que venga a producir mejores huevos con nosotros!

Enlace al empleo: https://www.simplyhired.com/job/48MqzWmAXxBaRBFJkCqNjf1AGbZ-zuWD9p5SOUxAzGd3HXDvDL5Wvw

Responsabilidad general :

Pete and Gerry’s Organics está buscando un asistente ejecutivo dinámico para apoyar a los miembros de nuestro equipo de liderazgo sénior (SLT). Pete and Gerry’s está buscando un candidato que resida en la zona horaria de la costa este o que esté dispuesto a estar disponible durante el horario de 8 a. m. a 5 p. m. EST para reuniones.

Nuestro equipo de liderazgo sénior está compuesto por nuestro director ejecutivo, director financiero, director de marketing, director de operaciones, director de recursos humanos, director de informática y director de informática. Este empleado apoyará al director de atención al cliente, al director de información, al director de recursos humanos y al asesor jurídico general y reportará directamente al asistente ejecutivo del director ejecutivo.

Las funciones del asistente ejecutivo incluyen:

• Brindar asistencia administrativa al SLT, como redactar y editar memorandos, correos electrónicos, cartas, presentaciones, preparar comunicaciones y organizar reuniones en persona o híbridas mediante Teams y Zoom;
• Ayudar al SLT con las presentaciones, incluida la organización de materiales de varios autores y el manejo de la gestión de versiones;
• Programar tareas y coordinar el flujo de procesos en nombre y entre el SLT;
• Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes reenviándolas para seguimiento y ayudando con la priorización;
• Realizar viajes, reuniones, comidas, eventos y arreglos relacionados con SLT, incluido el manejo de informes de gastos relacionados;
• Planificar, organizar y programar reuniones, eventos y llamadas con empleados, miembros de la Junta, solicitantes, clientes, proveedores, contratistas y otros contactos, incluida la visita y evaluación de ubicaciones y catering, la organización del catering cuando sea apropiado y la creación de recordatorios;
• Participar en la gestión de un calendario pesado, que requiere interacción con contactos internos y externos, para coordinar una variedad de reuniones complejas y ayudar al SLT con la programación y priorización de las reuniones;
• Revisar y resumir diversos informes, documentos e investigaciones;
• Realizar investigaciones de proveedores y hacer recomendaciones;
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo ejecutivo para coordinar y lanzar campañas de comunicación para miembros del equipo o contactos externos;
• Comprar (incluida la búsqueda y/o negociación de descuentos por volumen según corresponda) y enviar o distribuir suministros de oficina, mobiliario de oficina, artículos promocionales de la empresa, obsequios de la empresa y otros materiales; solicitar órdenes de compra y procesar facturas;
• Ayudar con el mantenimiento de registros comerciales, incluidos archivos electrónicos y en papel según sea necesario;
• Priorizar y gestionar varios proyectos simultáneamente y ayudar al SLT a dar seguimiento a los problemas de manera oportuna;
• Programar tareas y coordinar con los distintos miembros del equipo;
• Ayudar con la incorporación de nuevos miembros del equipo;
• Respaldar al Asistente Ejecutivo del CEO cuando esté fuera de la oficina;
• Proyectos especiales y tareas adicionales según lo asignado por el SLT y el Asistente Ejecutivo del CEO

CALIFICACIONES REQUERIDAS

• Diploma de escuela secundaria y experiencia en el puesto de asistente personal apoyando a altos ejecutivos.
• Gestión del tiempo y capacidad para cumplir plazos
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Ser bilingüe inglés/español es una ventaja pero no es obligatorio.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión de proyectos y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Habilidades para resolver problemas, priorizar y tomar decisiones.
• Proactividad y autodirección
• Demostrar discreción, confidencialidad y buen juicio en todo momento.
• Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo
• Buen conocimiento empresarial y capacidad para trabajar de forma independiente dentro de un marco estratégico.
• Debe ser competente y eficiente en el uso de herramientas informáticas para realizar tareas y comunicarse con otros. Conocimiento de MSOffice, SharePoint, informes de gastos de Concur y superusuario de PowerPoint.
• La capacidad de viajar según sea necesario.