Estamos buscando un asistente ejecutivo (EA) proactivo y orientado a los detalles para apoyar al CEO y al equipo de liderazgo en la conducción de campañas de marketing, manteniendo las operaciones optimizadas y garantizando que los proyectos avancen con claridad y rapidez.
Esta función también incluye la supervisión de los procesos financieros y operativos (incluida la facturación, las órdenes de compra y la coordinación de la cadena de suministro) para garantizar la precisión financiera y la eficiencia operativa de todos los equipos.
Responsabilidades clave:
- Organice y mantenga los recursos de la empresa en Google Drive, Notion y sistemas compartidos para garantizar un fácil acceso y limpieza.
- Siga al CEO en todos los hilos de correo electrónico clave: redacte respuestas, administre seguimientos y asegúrese de manera proactiva que la comunicación sea clara y oportuna.
- Ayudar en la gestión de proyectos: realizar un seguimiento de los entregables, garantizar que se cumplan los plazos y simplificar flujos de trabajo complejos.
- Gestionar flujos de trabajo relacionados con las finanzas, incluido el seguimiento de facturas, órdenes de compra y pagos a proveedores, la conciliación de gastos y el mantenimiento de documentación precisa en coordinación con los equipos de contabilidad y operaciones.
- Coordinar con proveedores, socios de cumplimiento y proveedores de logística para rastrear envíos, resolver problemas y mantener datos actualizados de la cadena de suministro.
Enlace al empleo: https://apply.workable.com/careersactivatetalent/j/BE8BA02FA8/apply/
