Ubicación : Remota
Herramientas : Slack, Google Suite, Notion
Kasa es una marca y operadora líder de alojamientos flexibles. Fundada en 2016 por expertos de la industria de Airbnb, KKR y Apollo, Kasa transforma propiedades unifamiliares, multifamiliares y hoteleras en alquileres a corto plazo para viajeros de negocios y de placer modernos. Con un enfoque en la tecnología y los bienes raíces, estamos redefiniendo la forma en que las personas viajan y maximizando el potencial de los activos inmobiliarios.
Enlace al empleo: https://lapieza.io/vacancy/ad5a5cae-479d-4f80-a1f3-a3aa085f53ca
Descripción del puesto :
Buscamos un asistente ejecutivo muy organizado y orientado a los detalles para apoyar a nuestro equipo ejecutivo. Este puesto totalmente remoto requiere una persona proactiva que pueda gestionar múltiples tareas y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Será responsable de gestionar calendarios, coordinar viajes, gestionar gastos y brindar apoyo administrativo a nuestros ejecutivos.
Responsabilidades clave :
Gestión de calendario :
- Mantener y organizar calendarios ejecutivos, programando reuniones y citas.
- Priorizar y resolver conflictos de programación, garantizando una gestión óptima del tiempo para los ejecutivos.
Coordinación de viajes :
- Planificar y organizar itinerarios de viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar horarios de viaje detallados y proporcionar la documentación necesaria para los viajes.
Gestión de gastos :
- Realizar un seguimiento y procesar los informes de gastos, garantizando la precisión y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Regalos y reconocimientos :
- Coordinar y gestionar programas de regalos para empleados y socios para ocasiones especiales (cumpleaños, aniversarios, “Kasaversaries”).
- Investigue y recomiende regalos que se alineen con los valores de la empresa.
Soporte de comunicación :
- Realizar investigaciones y recopilar información para diversos proyectos ejecutivos.
- Actuar como enlace entre ejecutivos, miembros del equipo y socios externos según sea necesario.
Soporte administrativo :
- Ayudar con la preparación de reuniones y el seguimiento de los elementos de acción.
- Organizar y mantener archivos, documentos y registros electrónicos para su fácil recuperación.
Tareas generales de oficina :
Brindar apoyo administrativo general según sea necesario, garantizando el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
