Nuestro cliente es una startup estadounidense, liderada por su fundador, que está transformando el acceso de los residentes de apartamentos a sus necesidades básicas. Con más de 25 empleados y operaciones en varios estados, están expandiendo una red de autoservicio 24/7 en edificios residenciales de lujo, combinando los valores de una empresa familiar con la innovación propia de una startup.

Tu rol

Serás la columna vertebral operativa y asistente de confianza de dos fundadores, garantizando la fluidez de su tiempo, tareas y comunicación. Este puesto combina apoyo ejecutivo, coordinación de proyectos y asistencia personal, ideal para quienes valoran la variedad y la precisión.

Usted:

• Administrar calendarios, programación y prioridades diarias.
• Mantener un CRM personal y fortalecer relaciones clave
• Envíe obsequios considerados para cumpleaños, días festivos y ocasiones especiales.
• Realizar investigaciones de productos, proveedores y viajes.
• Preparar y rediseñar presentaciones y documentos
• Coordinar reservas de viajes, alojamiento y comidas.
• Realizar un seguimiento de los objetivos y actuar como socio responsable
• Apoyar proyectos en curso que mantengan a los fundadores enfocados y eficientes

Tu traes:

• Organización excepcional y atención al detalle.
• Fuerte comunicación escrita y verbal en inglés.
• Mentalidad proactiva e ingeniosa para resolver problemas
• Personalidad cálida, orientada al servicio y discreción.
• Experto en tecnología, cómodo con herramientas y sistemas de productividad.
• Internet de alta velocidad confiable (50 Mbps+) y un espacio de trabajo tranquilo en casa
• Disponibilidad de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m., hora del este de EE. UU.

Enlace al empleo: https://jobs.hireatomic.com/jobs/333424-executive-assistant-u-s-startup-fully-remote