Buscamos un Asistente Virtual Ejecutivo altamente capacitado, intuitivo y con atención al detalle para apoyar al Director de Operaciones de una agencia digital de alto rendimiento. Este no es un puesto de Asistente Virtual tradicional. Te convertirás en una extensión del ejecutivo: gestionarás su tiempo, te adaptarás a proyectos dinámicos, te coordinarás con equipos internos y apoyarás la logística personal con la misma precisión que las operaciones comerciales.
Responsabilidades clave:
Soporte profesional
- Administre y clasifique todas las bandejas de entrada de correo electrónico: borradores de respuestas, marcar elementos de acción, archivar distracciones.
- Sea dueño del calendario: programe reuniones, prepare agendas, agregue plazos y evite conflictos.
- Acompañe durante las sesiones de trabajo para capturar tareas pendientes, crear seguimientos y garantizar la alineación entre las prioridades del equipo.
- Realizar un seguimiento de los compromisos diarios y semanales; realizar un seguimiento con las partes interesadas internas y externas.
- Coordine múltiples zonas horarias y flujos de trabajo con precisión.
- Realizar una investigación estratégica (proveedores, herramientas, clientes potenciales, contactos, plataformas) y resumir los hallazgos.
- Mantener la documentación interna y los procedimientos operativos estándar para agilizar las tareas repetitivas.
- Trabajar de forma interfuncional con gerentes de proyectos y socios externos.
Apoyo personal
- Planifique y administre su calendario personal, incluidos eventos sociales, cenas y fechas clave de la vida.
- Investigue y reserve restaurantes, eventos y experiencias que coincidan con sus preferencias personales.
- Gestionar proyectos especiales: búsqueda de obsequios, administración del hogar, suscripciones o cualquier cosa que la vida le depare al ejecutivo.
Enlace al empleo: https://hellogoat.snaphunt.com/job/BCIR1D12Y5-VE-214
