Buscamos un/a asistente ejecutivo/a altamente organizado/a, meticuloso/a y orientado/a a resultados para brindar apoyo integral a un ejecutivo en sus operaciones diarias. Este rol es clave para garantizar el funcionamiento fluido de la gestión administrativa, la coordinación de agenda, la comunicación interna y externa, y la organización de proyectos.

Tu papel en el equipo

Serás el enlace directo entre el ejecutivo y los distintos actores con los que se relaciona (clientes, socios, proveedores y equipo interno). Tu misión será optimizar su tiempo y facilitar la toma de decisiones, anticipándote a las necesidades y asegurando que cada detalle esté bajo control.

Responsabilidades principales

• Gestión integral del correo electrónico y calendario, priorizando mensajes y organizando la agenda de manera estratégica.
• Coordinación de reuniones, llamadas y eventos, asegurando la disponibilidad de materiales y la puntualidad en cada compromiso.
• Organización de viajes y logística, incluyendo reservas, itinerarios y documentación necesaria.
• Preparación de informes, presentaciones y documentos ejecutivos, cuidando el formato, la redacción y la confidencialidad.
• Seguimiento de tareas y proyectos, garantizando que los plazos se cumplan y que la información esté siempre actualizada.
• Filtrado y canalización de comunicaciones internas y externas, actuando como punto de contacto confiable.
• Gestión de gastos y documentación administrativa, manteniendo el orden en archivos y reportes financieros básicos.
• Apoyo en tareas estratégicas o personales, cuando sea necesario, siempre con criterio profesional y máxima discreción.

Eres perfecto/a para este puesto si…

Tienes experiencia comprobable como asistente ejecutivo/a, administrativo/a o de alta dirección.
Eres proactivo/a, resolutivo/a y disfrutas trabajar en entornos dinámicos y cambiantes.
Cuentas con excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
Puedes gestionar múltiples prioridades sin perder la calma ni el enfoque.
Te caracteriza la confidencialidad, la atención al detalle y la discreción profesional.

Lo que valoramos aún más

• Experiencia previa trabajando de forma remota o con equipos internacionales.
• Nivel intermedio o avanzado de inglés (deseable).
• Capacidad para anticiparse a las necesidades del ejecutivo y proponer mejoras continuas.

Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4333890323