El cliente es una empresa de operaciones e inversión diversificada que invierte y gestiona activamente múltiples empresas de cartera en diversas industrias.

Liderada por un dinámico CEO, la firma lanza con frecuencia nuevos proyectos que requieren una coordinación práctica durante sus etapas iniciales. Cada nuevo negocio pasa por un proceso intensivo de configuración, ejecución y estructuración operativa antes de ser transferido a equipos de liderazgo dedicados. El entorno es dinámico, emprendedor y altamente orientado a la ejecución.

🚀 Acerca del rol

Estamos buscando un Asistente Virtual Ejecutivo (EVA) altamente capaz para actuar como la mano derecha del CEO y su socio operativo de confianza.

Este no es un puesto de asignación de tareas básicas. Participarás activamente en las prioridades diarias, reuniones e iniciativas estratégicas, garantizando que la ejecución se mantenga según lo previsto mientras el CEO construye y expande varias empresas simultáneamente.

El candidato ideal aporta un fuerte criterio, iniciativa y experiencia en gestión de proyectos, con la capacidad de pensar en el futuro, organizar la complejidad y cerrar ciclos sin supervisión constante.

📌 Responsabilidades claves

Gestión de reuniones y comunicaciones

• Asistir y documentar las reuniones del CEO
• Capturar elementos de acción, decisiones y próximos pasos
• Garantizar un seguimiento constante y la finalización de las tareas
• Coordinar la comunicación entre equipos internos, VA y socios externos

Gestión de proyectos y operaciones

• Brindar soporte de gestión de proyectos de principio a fin, desde la planificación hasta la ejecución.
• Estructurar y dar seguimiento a iniciativas complejas y multifásicas
• Desarrollar y mantener sistemas para el flujo de trabajo, la documentación y el seguimiento de procesos.
• Apoyar la creación de nuevas empresas en sus primeras etapas, incluyendo:
• Logística operativa
• Incorporación de tecnología
• Coordinación de tareas durante las fases de lanzamiento

Enlace: https://insideoutva.breezy.hr/p/c3892e1cb860-executive-virtual-assistant-job-id-scomic1/apply