Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar apoyo integral y de alto nivel al Director Ejecutivo de una organización de servicios profesionales. Este puesto combina apoyo ejecutivo y administrativo con una ligera coordinación de marketing, lo que requiere excelentes habilidades de comunicación, buen juicio y la capacidad de anticiparse a las necesidades en un entorno dinámico.
Apoyo ejecutivo
- Administrar el calendario del CEO, incluidas reuniones, citas y arreglos de viajes.
- Planifique y coordine llamadas individuales anuales, mantenga registros detallados y comparta seguimientos prácticos.
- Preparar materiales para reuniones, informes, presentaciones y correspondencia profesional.
- Filtrar y dirigir llamadas y consultas con profesionalismo y discreción.
- Manejar la logística del viaje (vuelos, alojamiento, transporte terrestre).
- Gestionar informes de gastos y procesos de reembolso.
- Apoyar a los gerentes de cuentas identificando citas, aniversarios y detalles clave de los clientes para fortalecer las relaciones.
- Organizar visitas a posibles clientes en Vancouver y ciudades cercanas.
- Apoyar al CEO en la generación de referencias dentro de grupos de redes profesionales.
- Haga crecer la red de LinkedIn del CEO enviando invitaciones de conexión diarias dentro de los límites de la plataforma.
Soporte administrativo
- Mantener archivos, registros e información confidencial.
- Preparar agendas, actas y puntos de seguimiento para las reuniones.
- Administre las herramientas y suministros de la oficina virtual según sea necesario.
- Completar formularios, solicitudes y solicitudes administrativas con precisión y a tiempo.
Enlace: https://apply.workable.com/freelance-latin-america/j/BB2A94135F/
