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Asistente ejecutivo remoto – part time
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Estamos buscando un asistente ejecutivo con experiencia y alto EQ para brindarle apoyo administrativo a tiempo parcial a nuestro director ejecutivo. Buscamos una persona que sea eficiente y se sienta cómoda siendo miembro de una empresa de rápido crecimiento. El candidato ideal para este trabajo es ingenioso, buen solucionador de problemas, organizado y proactivo. Garantizar una finalización constante de la carga de trabajo a tiempo es la clave del éxito en este puesto.  

Enlace al empleo: https://app.swooped.co/job-postings/78dc4ea4

¡Estamos construyendo una cultura inclusiva con personas brillantes ansiosas por hacer crecer sus carreras, colaborar y divertirse en el camino!

El equipo de Rockbot se dedica a crear oportunidades de marca excepcionalmente calificadas transformando la forma en que se experimenta el contenido en empresas de todos los tamaños. Somos tecnólogos, amantes de la música y creadores de contenido enfocados en brindar una experiencia increíble al cliente, ¡y nos lo estamos pasando genial haciéndolo! Si esto suena convincente, hablemos.

Vas a:

  • Gestión de calendario: administre de manera eficiente el calendario del director ejecutivo, incluida la programación y coordinación de reuniones, citas y arreglos de viajes.
  • Coordinación de reuniones: organizar y preparar materiales de reuniones y dar seguimiento a los elementos de acción.
  • Arreglos de viaje: planificar y coordinar itinerarios de viaje, alojamiento y logística.
  • Gestión de proyectos: ayudar con proyectos e iniciativas especiales según las indicaciones del director ejecutivo, garantizando una finalización oportuna y exitosa.
  • Gestión de documentos: mantenga y organice documentos, informes y presentaciones importantes.
  • Confidencialidad: Manejar información sensible con la máxima discreción y confidencialidad.
  • Función de enlace: actuar como enlace entre el director ejecutivo y otros ejecutivos, empleados, clientes y partes interesadas.
  • Soporte administrativo: brinde soporte administrativo general, incluidos informes de gastos y otras tareas ad hoc.

Tienes:

  • Conocimiento de la industria: familiaridad con las industrias SAAS, música, medios y/o tecnología. 
  • Experiencia: como asistente ejecutivo, apoyando a ejecutivos de nivel C.
  • Habilidades: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar profesionalmente con un grupo diverso de partes interesadas.
  • Competencia técnica: dominio de Google Workspace, Zoom, Slack y Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
  • Discreción: Capacidad demostrada para manejar información confidencial con integridad y discreción.
  • Resolución de problemas: fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para tomar decisiones de forma independiente.
  • Adaptabilidad: Capacidad para prosperar en un entorno dinámico y de ritmo rápido y adaptarse a prioridades cambiantes.
  • Gestión del tiempo: Excelentes habilidades de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
  • Experiencia de Trabajo Remoto: Experiencia previa trabajando en un entorno de trabajo remoto. 

_ Horario de trabajo: Las horas para este puesto estarán en la hora estándar del este. _

Acerca de Rockbot: 

Rockbot es una plataforma de medios omnicanal comprometida con mejorar las experiencias de los clientes y empleados y al mismo tiempo fomentar conexiones más sólidas en espacios del mundo real. Rockbot aborda los desafíos que enfrentan las empresas en la gestión de medios con soluciones integradas que abarcan música, televisión, señalización digital y publicidad. Su misión es enriquecer las experiencias locales con tecnología de medios, donde cada interacción sea elevada y memorable.

Desde empresas locales independientes hasta grandes marcas nacionales, en casi todas las industrias, incluidos restaurantes, bares, minoristas y más, Rockbot proporciona todas las herramientas y el contenido con licencia que las empresas necesitan. Respaldado por inversores líderes como Google y Universal Music Group, Rockbot es el futuro de los medios exteriores. Para obtener más información, visite www.rockbot.com .

Compensación:

Rockbot adopta un enfoque de pago basado en el mercado, y el pago puede variar según su ubicación en los EE. UU. El salario inicial del candidato seleccionado se determinará en función de las habilidades relacionadas con el trabajo, la experiencia, las calificaciones, la ubicación de trabajo y las condiciones del mercado. Estos rangos podrán modificarse en el futuro.

Se trata de una función contractual con potencial de contratación por contrato, en función de las necesidades de la empresa. 

Nuestros valores:

  • Impulso: Perseguimos nuestra misión con tenacidad, pasión y optimismo incesantes e inspiramos a quienes nos rodean a hacer lo mismo. Nos encanta el viaje y estamos a la ofensiva todo el tiempo. Ayer fue suficiente para ayer, pero hoy tenemos que hacerlo aún mejor.
  • Responsabilidad: Nos hacemos responsables de nuestras promesas, responsabilidades, comportamientos y productos, y esperamos lo mismo de los demás. Respaldar nuestros errores, comunicarnos honestamente y hacer las cosas bien genera confianza y relaciones sólidas.  
  • Curiosidad: Tenemos hambre de aprender y profundizar continuamente nuestros conocimientos, habilidades y comprensiones. Tenemos una mentalidad de crecimiento y somos intelectualmente curiosos. Desafiamos nuestras creencias y buscamos comentarios y opiniones de los demás. El «por qué» y el «cómo» siempre importan.  
  • Empatía: Aceptamos que no hay dos personas o empresas iguales. Nos esforzamos por comprender a los demás lo más profundamente posible y sentir sus dolores y pasiones. 
  • Ingenio: Trabajamos duro pero pensamos inteligentemente. Unimos creatividad, tecnología y practicidad para resolver desafíos difíciles.
  • Integridad: Decimos lo que queremos decir y hacemos lo que decimos, de forma sencilla, clara y honesta. 

Rockbot es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, pero eso es solo el comienzo. Creemos que diferentes perspectivas nos ayudan a crecer y lograr más. Es por eso que nos dedicamos a contratar y desarrollar el equipo más talentoso y diverso, que incluye personas con diferentes orígenes, habilidades, identidades y experiencias.

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