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Asistente Ejecutivo – Remoto
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Job Duck está contratando un virtualAsistente Ejecutiva (Interna)

Job Duck es una empresa de dotación de personal virtual que busca candidatos para que trabajen desde casa en una única empresa con sede en EE. UU., en la mayoría de los casos un bufete de abogados.La función del asistente ejecutivo es proteger el tiempo y el espacio mental del director de operaciones mediante el seguimiento de los detalles administrativos y despejando el camino para que el director de operaciones haga la contribución más significativa a nuestra empresa. El Asistente Ejecutivo será un activo valioso para el Director de Operaciones y el Asistente Ejecutivo Líder al anticipar las necesidades a un alto nivel, permitiéndole desarrollar una visión y una estrategia para todos los aspectos del negocio.

Enlace al empleo: https://flywheel.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/

Si bien las tareas repetitivas son sin duda parte de este puesto, las tareas asignadas pueden variar de una semana a otra según las necesidades del director de operaciones y del asistente ejecutivo principal, así como de las necesidades de la empresa. Para respaldar sus iniciativas, la responsabilidad más importante es garantizar que las tareas y proyectos administrativos se completen con un alto nivel de eficiencia, confidencialidad, precisión, flexibilidad y positividad.

Compensación mensual inicial: 1100 USD
El pago está determinado por la experiencia y la educación.

Los deberes y responsabilidades incluirán, entre otros, los siguientes:

  • Protege el tiempo y el espacio de cabeza del director de operaciones. 
  • Debe tener comunicación diaria con el COO y el Asistente Ejecutivo Líder. 
  • Ayuda al asistente ejecutivo principal con tareas y proyectos. 
  • Realiza un seguimiento y gestiona proyectos y tareas delegadas por el asistente ejecutivo principal. 
  • Clasifica y responde los correos electrónicos del COO. 
  • Examina todas las llamadas del director de operaciones y del asistente ejecutivo principal. 
  • Tiene reuniones semanales con el Equipo Asistente Ejecutivo Líder para revisar tareas y proyectos futuros. 
  • Ser siempre proactivo y pensar en el futuro. 
  • Responder consultas de programación vía correo electrónico y teléfono. 
  • Realizar otras tareas administrativas cuando sea necesario . 

Habilidades: 

  • Proactivo 
  • Conocimientos de computación 
  • Responsable 
  • Organizado 
  • Jugador de equipo 
  • Eficiente 
  • Orientado a la gestión 
  • Sensible 
  • Grandes habilidades de comunicación. 
  • Atención a los detalles 
  • Adaptabilidad 

Para ser considerado para esta oportunidad, debe tener lo siguiente:

  • Se prefiere título asociado o licenciatura en administración de empresas o un campo relacionado con la industria. 
  • Experiencia mínima de dos años en puesto similar. 
  • Una comprensión avanzada de la programación y gestión del calendario. 
  • Se requiere un nivel avanzado de comunicación verbal y escrita en inglés y español . Deseable pero no obligatorio : dominio del portugués . 
  • Conocimientos de Microsoft 365. 
  • Con muchas ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente. 
  • Capacidad para coordinar servicios y citas. 

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