Como asistente ejecutivo, usted será la mano derecha del director ejecutivo, responsable de gestionar tareas administrativas críticas, coordinar proyectos y garantizar una comunicación eficiente en toda la organización.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4186549091
✅ Horario: Flexible, pero debe estar disponible durante el horario comercial de EE. UU.
✅ Debe ser bilingüe (inglés y español) .
✅ Experiencia comprobada apoyando a ejecutivos en entornos de alto ritmo.
🔑 Responsabilidades clave.
📅 Gestión de calendario y reuniones : programe y coordine reuniones, citas y eventos en múltiples zonas horarias.
📩 Manejo de correo electrónico y comunicaciones : administre la bandeja de entrada del director ejecutivo, priorice los mensajes y redacte respuestas profesionales.
📝 Coordinación de proyectos : supervise la ejecución de tareas, haga un seguimiento de los plazos y asegúrese de que se cumplan los resultados clave.
📊 Informes y gestión de datos : organice informes, presentaciones y hojas de cálculo para respaldar la toma de decisiones.
🤝 Enlace entre equipo y cliente : actuar como el principal punto de contacto entre el director ejecutivo y las partes interesadas internas y externas.
🔄 Optimización de procesos : identifique ineficiencias e implemente mejores flujos de trabajo para mejorar las operaciones.
⚠️ No negociables
✅ Más de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto de apoyo de alto nivel similar.
✅ Capacidad para trabajar de forma independiente y anticiparse a las necesidades ejecutivas.
✅ Experiencia en el manejo de tareas de gran volumen con extrema atención a los detalles.
✅ Competencia en herramientas Google Workspace, Slack, Zoom y CRM.
✅ Fuertes habilidades para resolver problemas y una mentalidad proactiva.
💰 Compensación y potencial de crecimiento.
✔️ Salario base: $15-$20 (dependiendo de la experiencia)
✔️ Crecimiento profesional : oportunidad de ascender a la gestión de operaciones o a puestos de liderazgo superiores.
✔️ Entorno colaborativo : trabaje directamente con los altos ejecutivos y obtenga exposición a la toma de decisiones estratégicas.
🎯 Habilidades adicionales (es bueno tenerlas, pero no son obligatorias)
➕ Experiencia en consultoría, desarrollo de negocios o industrias de productos de información
➕ Experiencia en gestión de equipos remotos u operaciones virtuales
➕ Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Notion
¿ Listo para aplicar?
Si eres un profesional perspicaz y orientado a los detalles que busca una oportunidad para apoyar a un ejecutivo de alto nivel en un entorno de ritmo rápido , ¡nos encantaría saber de ti! 🚀